جناب آقای ...........
موضوع: اخطار بابت تاخیر و بی انضباطی
با توجه به رفتار ناشایست و خلاف مقررات در محیط کار و عدم رعایت حضور بموقع در شرکت ، بدینوسیله به شما اخطار می گردد که در رعایت نظم و رفتار مناسب و شایسته سازمانی جدیت بیشتری از خود نشان دهید.
بدیهی است در صورت عدم تغییر رویه و عملکردتان تصمیمات انضباطی شدیدتری در مورد شما اتخاذ خواهد شد.
رییس محترم دانشکده ......
سلام علیکم احتراماً، بازگشت به نامه شماره .......مورخ ...... بدینوسیله گواهی می شود خانم/آقای ....... دانشجوی رشته .......... آن مرکز از تاریخ ........لغایت ....... بمدت ........ ساعت دوره کاروزی را در این .........با موفقیت به پایان رسانده و در طول این مدت رضایت کامل از فعالیت نامبرده حاصل گردیده است ./
با تشکر
جناب آقای ..........
مدیر محترم فلان
موضوع : جابجایی آقای .......از سمت ........
با سلام و احترام
بدینوسیله اینجانب به نمایندگی از جمعی از همکاران واحد ........... به دلایل زیر تقاضای ابقای آقای فلانی در سمت فلان را داریم : 1 و 2 و 3 و در پایان از صمیم قلب و خاضعانه از آن مقام محترم تقاضا داریم درخواست اینجانبان با دید مساعد و مثبت مورد بررسی و توجه قرار گیرد.
با تشکر
جناب آقای ........
رییس محترم ....
موضوع: درخواست وام مسکن و تعمیرات
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می رساند اینجانب فلانی متقاضی دریافت وام مسکن و تعمیرات می باشم و با توجه به مشکلات عدیده مالی / با توجه به اینکه واجد شرایط دریافت وام می باشم تقاضا دارم در صورت صلاحدید دستور فرمایید درخواست اینجانب مورد بررسی قرار گرفته و اقدام لازم مبذول نمایند.
پیشاپیش از بذل توجه حضرتعالی کمال تشکر را دارم.
با تشکر
امضا :
بسمه تعالی
مدیر محترم کارگزینی شرکت .....
جناب آقای/ سرکار خانم ........
باسلام و احترام
پیرو درج آگهی استخدام و صحبت قبلی، به پیوست این نامه مشخصات و سوابق شغلی آقای / خانم ..... را برای اعلام آمادگی جهت همکاری به حضورتان تقدیم می‌شود. امید است ِویژگی‌های تحصیلی و مهارتی و سوابق شغلی ایشان مورد توجه آن مدیریت محترم قرار گیرد و فرصتی را فراهم سازد تا بتواند خواسته‌ها و خدمات مورد نظر آن شرکت را برآورده سازد.
با احترام
بسمه تعالی
ریاست محترم شعبه .... بانک فلان
با سلام و احترام
بدین وسیله به استحضار می‌رساندکه آقای / خانم..... کارمند شماره ..... که به مدت ..... (سال/ماه) در قسمت ..... مشغول به کار است، به منظور دریافت مبلغ ..... ریال وام / مساعده به شما معرفی می‌شود. خواهشمند است دستور فرمایید اقدام لازم در این زمینه صورت گیرد. تسریع در واگذاری وام موجب کمال امتنان خواهد بود.
با تقدیم احترام......
جناب آقای رییس ........
با سلام و احترام
بدینوسیله اینجانب ، انتصاب شایسته ! جنابعالی را به سمت رییس کلایی تبریک عرض نموده و آرزومندم در سایه تجارب ارزنده جنابعالی در این رشته شاهد موفقیت و پیشرفت آن مجموعه ! باشیم.
با آرزوی توفیق،
جناب آقای فلانی
رییس محترم اداره
موضوع : درخواست افزایش نیروی انسانی متخصص در بخش فلان
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می رساند با توجه به مواردی همچون حجم کاری زیاد در بخش فلان و به منظور انجام بموقع کارها که نقش بسزایی در رضایت مندی واحدهای متقاضی خدمت و ارباب رجوع خواهد داشت ، خواهشمند است در صورت موافقت دستور فرمایید نسبت به اختصاص نیروی انسانی با تخصص فلان به این واحد اقدام لازم مبذول نمایند.
پیشاپیش از بذل توجه حضرتعالی کمال تشکر را دارم.
بسمه تعالی
جناب آقای……….
ریاست محترم دانشگاه .... ….
موضوع: درخواست انتقالی یا مهمان به دانشگاه …………….
با سلام و احترام
بدینوسیله آقای / خانم ……………. دانشجوی ورودی ماه.... سال ……………. بعلت……………، به جنابعالی جهت میهمانی / انتقالی به مدت ……………… به دانشگاه ……………… معرفی می‌شود.
پیشاپیش از آن مقام محترم بدلیل بذل محبتی که میفرمایید کمال تشکر و سپاسگزاری را دارم.
با سپاس و احترام
جناب آقای ………
ریاست محترم شرکت ………..
موضوع: درخواست پرداخت حقوق معوقه
با سلام
احتراما به استحضار می رساند اینجانب (نام نویسنده) از مورخ ………. بعنوان کارگر در بخش …………. شرکت مشغول به کار می‌باشم. با عنایت به اینکه به مدت ۲ ماه حقوقی به بنده پرداخت نگردیده و به علت پاره ای از مشکلات مالی اینجانب در تنگنای شدید می باشم. لذا از جنابعالی تقاضا دارم دستور لازم جهت پرداخت مساعده حقوق به اینجانب مبذول نمایید.
پیشاپیش از حسن نظر جنابعالی کمال تشکر را دارم.
با تشکر
نام نویسنده
تاریخ – امضا
دوم متن درخواست طلب از واحد کاری
جناب آقای …….
ریاست محترم دانشگاه ………
موضوع : حقوق معوقه
با سلام
احتراما به استحضار می رساند اینجانب (نام نویسنده نامه) از مورخ (تاریخ شروع به کار)، بعنوان مدرس مشغول همکاری با گروه آموزشی رشته (نام دپارتمان) می‌باشم. با عنایت به وجود مشکلات عدیده، امور مالی دانشگاه به مدت دو ترم پرداختی از بابت حق التدریس و حقوق به اینجانب نداشته و پیگیری‌های اینجانب نیز تاکنون نتیجه بخش نبوده است.
با توجه به اینکه هم اکنون بعلت بروز برخی مشکلات مالی در تنگنای شدید مالی می باشم، از حضور تعالی تقاضا دارم دستورات لازم جهت همکاری و پرداخت مساعده حقوق با اینجانب را مبذول نمایند.
پیشاپیش از مساعدت جنابعالی کمال را دارم.
با تشکر
نام نویسنده
تاریخ
امضا
جناب خانم/آقای (نام مخاطب)
رییس محترم شرکت … (در صورتی که طرف حساب شما یک فرد است، به این بخش نیازی نیست)
موضوع : درخواست پرداخت بدهی معوق
با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می‌رساند بدهی شرکت (نام شرکت) از تاریخ ………… لغایت ……… بابت خرید / دریافت (عنوان کالا و یا خدمت دریافت شده)، بالغ بر (میزان بدهی) ریال گردیده است لذا از حضرتعالی درخواست دارم دستور لازم جهت پرداخت مبلغ مذکور را صادر فرمایید.
بدیهی است با عنایت به تعهدات این شرکت و لزوم تسویه حساب و پرداخت بدهی دیگر شرکتها ، دستور تسریع در پرداخت موجب کمال امتنان خواهد بود.
در صورت نیاز فاکتور ها بحضور ارسال خواهد گردید.
با تشکر
نام و نام خانوادگی / عنوان شرکت
تاریخ
امضا
جناب آقای / سرکار خانم …
کارشناس محترم بخش …
موضوع : قطع همکاری
با سلام
احتراما نظر به انقضای مدت قرارداد کار شما در تاریخ … بدینوسیله عدم نیاز شرکت به ادامه همکاری با شما از تاریخ … اعلام می شود. مقتضی است جهت تسویه حساب به امور اداری مراجعه نمایید.
با تشکر
نام و نام خانوادگی و امضاء
جناب آقای / سرکار خانم ………
ریاست محترم امور اداری شرکت ……….
موضوع : درخواست همکاری
باسلام
احتراما پیرو آگهی استخدام آن شرکت در … مورخ … جهت همکاری در بخش … در آن شرکت، به پیوست رزومه اینجانب … را جهت استحضار آن مدیریت محترم و اعلام آمادگی اینجانب جهت همکاری تقدیم می دارم.
امیدوارم سوابق شغلی و تحصیلات اینجانب، تسلط کامل به زبان …، داشتن مهارت های ارتباطی بالا، روحیه تیمی، اعتماد به نفس، شوق به یادگیری مداوم و به روز کردن اطلاعات شغلی مورد توجه شما واقع شده و برایم فرصتی را فراهم سازد تا بتوانم با همکاری با آن شرکت، خواسته ها و خدمات مورد نیاز شرکت را برآورده سازم.
ضمن آرزوی توفیق روزافزون برای جنابعالی، پیشاپیش از اینکه وقتتان را برای بررسی رزومه من در اختصاص می دهید تشکر فراوان داشته و آمادگی خود را جهت حضور در آن شرکت برای مصاحبه حضوری اعلام می دارم.
باتشکر
نام و نام خانوادگی و امضاء متقاضی
جناب آقای / سرکار خانم …
مدیریت محترم امور …
موضوع : درخواست خرید لوازم اداری
با سلام
احتراما به استحضار می رساند نظر به نیازمندی واحد … با توجه به فرسودگی برخی اقلام اداری، این واحد تقاضای خود را مبنی بر خرید و جایگزینی اقلام به شرح ذیل اعلام می دارد. خواهشمند دستور مقتضی خود را در ارتباط با خرید اقلام مورد نیاز صادر فرمایید.
با تشکر
نام و نام خانوادگی و امضا
ریاست محترم سازمان …
موضوع : درخواست امریه سربازی
با سلام
احتراما بدینوسیله به استحضار میرسانم اینجانب … به شماره ملی … دارای مدرک تحصیلی … و گواهی آموزشی … از دانشگاه … و متصدی از شرکت … و سابقه … سال فعالیت رسمی با شرکت … تمایل دارم که خدمت مقدس سربازی خود را با دریافت امریه در آن سازمان محترم بگذرانم و ضمن کسب راهنمایی و مهارت از متخصصین محترم خبره و با تجربه آن شرکت نیز بهرمند شوم.
خواهشمند است با توجه به شرایط اینجانب با درخواست بنده موافقت نموده و دستورات لازم را مبذول فرمایید. اینجانب متعهد می شوم که در صورت پذیرفتن درخواست بنده در طول خدمت خود در آن سازمان مقررات کاری آن سازمان را مد نظر قرار داده و با رعایت نظم و انضباط کاری امور محوله به اینجانب را به نحو احسنت انجام دهم. امیدوارم که با درخواست اینجانب موافقت نموده.
پیشاپیش از حضرتعالی جهت دستور مساعد شما در ارتباط با درخواست اینجانب کمال تشکر را دارم.
با احترام و سپاس فراوان
نام و نام خانوادگی و امضا
جناب آقای …………
رییس محترم امور کارکنان سازمان ………..
موضوع : درخواست وام یا مساعده حقوق
باسلام و احترام
بدینوسیله اعلام می‌گردد که اینجانب …………… کارمند قسمت ………….. با شماه کارمندی ………. با توجه به بخشنامه جدید سازمان به شماره ………… واجد شرایط بودن، تقاضا دریافت مبلغ …………… ریال وام / مساعده حقوق را دارم.
خواهشمند است دستورات لازم را صادر فرموده و اقدام لازم در این زمینه صورت گیرد.
پیشاپیش از دستور مساعد جانبعالی کمال تشکر را دارم
جناب آقای ……
رییس محترم ……
موضوع : ملاقات حضوری
با سلام و احترام
نظر به اینکه اینجانب در روز …… مورخ …… جهت شنیدن مشکلات و ملاقات با همکاران عزیز درسالن جلسات شرکت حضور خواهم داشت لذا خواهشمند است به نحو مقتضی مراتب به اطلاع کلیه کارکنان محترم رسیده تا درصورت تمایل برای ملاقات از ساعت …… تا …… و همچنین …… تا …… به سالن جلسات مراجعه نمایند.با تشکر ……
جناب آقای …………
تاریخ …….
مسوول محترم ……
موضوع : در خواست وقت ملاقات
باسلام و احترام
بدینوسیله پیرو نامه شماره ……. مورخ …… در خصوص معرفی زمینه فعالیت این شرکت به استحضار می رساند کارشناسان این شرکت آقایان…… و …… شنبه یا یکشنبه هفته آینده مصادف با …… و …… وقت ملاقاتی را از از آن مدیریت محترم برای بررسی موارد کاری و مباحثه فنی با کارشناسان فنی آن شرکت خواستارند.
لذا خواهشمند است درصورت مناسب بودن زمان عنوان شده، هماهنگی های لازم مبذول و از نتیجه این شرکت را مطلع فرمایند.
با تشکر ……
جناب آقای …………
مسوول دفتر محترم
موضوع : در خواست وقت ملاقات حضوری
باسلام و احترام
بدینوسیله پیرو نامه شماره فلان مورخ ……………..پیرو مذاکرات تلفنی بعمل آمده با جنابعالی خواهشمند است وقت ملاقاتی جهت مدیرعامل این شرکت در وقت مقتضی جهت ارایه و معرفی حضوری و بررسی راهکارهای مناسب جهت همکاری های فی مابین منظور فرمایید.
خاطر نشان می سازد شرکت ما تولید کننده / توزیع کننده / نماینده انحصاری فلان شرکت بوده و آمادگی خود جهت ارایه خدمات را بحضور اعلام می نماید.
همچنین شرکت ما در حال حاضر همکاری های گسترده ای در زمینه های مربوطه با شرکتهای …… و ……… و …… داشته و شرح برخی از فروشهای انجام شده به برخی از این شرکتها بشرح زیر می باشد:
درخصوص معرفی زمینه فعالیت این شرکت به استحضار می رساند کارشناسان این شرکت آقایان ……… و ………… شنبه یا یکشنبه هفته آینده مصادف با …………و …………وقت ملاقاتی را از از آن مدیریت محترم برای بررسی موارد کاری و مباحثه فنی با کارشناسان فنی آن شرکت خواستارند.
لذا خواهشمند است درصورت مناسب بودن زمان عنوان شده، هماهنگی های لازم مبذول و از نتیجه این شرکت را مطلع فرمایند.
1- شرکت ………..: خرید محصول ……….و …………
پیشاپیش از بذل توجهی که میفرمایید کمال تشکر را دارم.
با تشکر
……………
مدیرعامل
