پیش از آشنا شدن با نحوه نوشتن صورتجلسه، بهتر است معنی صورتجلسه و کاربرد آن را بدانیم. صورتجلسه یک گزارش توصیفی است که در آن نکات جلسه‌ای که برگزار شده نوشته می‌شود و نویسنده نباید به بیان دیدگاه‌های خود و سایر مفاهیمی که در جلسه صحبتی نشده بپردازد.