شخص ذینفع ، مدعی می شود که خودِ تشریفات ثبتی به درستی رعایت نشده است. مثلاً آگهی نوبتی که طبق ماده ۱۱ قانون ثبت می بایست به فاصله ۳۰ روز منتشر می شده است، به درستی انجام نشده باشد و….(این موارد جزو مسائل و تشریفات ثبتی است و باید جریان ثبتی را از طریق اداره ثبت بررسی کرد)

در این موارد باید« ابطال عملیات مقدماتی ثبت و متعاقباً ابطال سند مالکیت» را تقاضا نمود و الا به صرف طرح دعوای ابطال سند مالکیت، دادخواست، محکوم به رد خواهد بود.