برای اخذ سند تک برگ اگر ملکتان به صورت قولنامه ای یا بنچاقی است لازم است که جا نمایی پلاک ثبتی سند صورت پذیرد چرا که با گرفتن سند تک برگ برای ملکتان در صورت به وجود آمدن دعاوی ملکی بر سر ملکتان دیگر دچار مشکلات اثبات مالکیت نخواهید شد.
برای اخذ سند تک برگ اگر ملکتان به صورت قولنامه ای یا بنچاقی است لازم است که جا نمایی پلاک ثبتی سند صورت پذیرد چرا که با گرفتن سند تک برگ برای ملکتان در صورت به وجود آمدن دعاوی ملکی بر سر ملکتان دیگر دچار مشکلات اثبات مالکیت نخواهید شد.
این کار ، امری مهم است که در خصوص معین کردن متراژ و محل قرار گیری ملک به مالکین و همسایه های مجاور ملکمان که دچار شک یا اختلاف هستند کمک شایانی می کند.
جا نمایی پلاک ثبتی به مجموعه کارهایی گفته می شود که برای مشخص کردن محدوده قرار گیری ملک و معین کردن زوایا ، متراژ و مساحت دقیق ملک توسط کارشناسان رسمی دادگستری در امور ملکی از طریق نقشه برداری یو تی ام و جا نمایی آن روی نقشه ۱/۲۰۰۰ و تطبیق اسناد قدیمی موجود با نقشه منطقه و سند مادر ، بنچاق و قولنامه صورت می پذیرد.
اگر ملکی دارید که از محل قرار گیری و محدوده آن خبر ندارید یا می خواهید سند تک برگ برای آن بگیرید یا دچار اختلافات ملکی با املاک مجاور شده اید می توانید با مشاوره گرفتن از وکلای مجرب در زمینه ملکی به راحت ترین روش جا نمایی پلاک ثبتی سند ملک خویش را انجام دهید.
در قانون تعیین تکلیف هم یک هیئت وجود دارد به نام« هیئت قانون تعیین تکلیف » که متشکل از سه عضو است: یک قاضی دادگاه، رئیس اداره ثبت و رئیس اداره راه و شهرسازی (اگر اراضی خارج از محدوده شهری باشد به جای رئیس اداره راه و شهرسازی، رئیس اداره جهاد حضور خواهد داشت ) این هیئت رأی صادر خواهد کرد و اداره ثبت ملزم به تنظیم سند مالکیت می شود، البته نسبت به آپارتمان ها این قانون قابل استناد نخواهد بود.
شخص ذینفع ، مدعی می شود که خودِ تشریفات ثبتی به درستی رعایت نشده است. مثلاً آگهی نوبتی که طبق ماده ۱۱ قانون ثبت می بایست به فاصله ۳۰ روز منتشر می شده است، به درستی انجام نشده باشد و….(این موارد جزو مسائل و تشریفات ثبتی است و باید جریان ثبتی را از طریق اداره ثبت بررسی کرد)
در این موارد باید« ابطال عملیات مقدماتی ثبت و متعاقباً ابطال سند مالکیت» را تقاضا نمود و الا به صرف طرح دعوای ابطال سند مالکیت، دادخواست، محکوم به رد خواهد بود.
منقضی شد و عملیات مقدماتی به اتمام رسید، آن زمان است که ملک وارد دفتر املاک می شود، لذا اگر مالک از طریق محاکم کیفری و مطابق ماده ۱۰۵ قانون ثبت که تقاضای ثبت ملک دیگری به نام خود را در حکم کلاهبرداری می داند، اقدام نمود. حکم محکومیت فرد را گرفت، در ابتدا باید تقاضای ابطال این عملیات مقدماتی ثبتی را مطرح کند. (زیرا با مانعی مواجه می شود به نام ماده ۲۴ قانون ثبت که دارنده سند رسمی به آن استناد خواهد کرد )
پس باید از چه ماده قانونی کمک گرفت ؟ و چه خواسته ای را در دادخواست نوشت؟
ماده ۲۲ قانون ثبت مقرر می دارد:
همین قدر که ملکی مطابق قانون (به این کلمه ی مطابق قانون، دقت کنید) در دفتر املاک به ثبت برسد، دولت فقط کسی را مالک می شناسد که ملک در دفتر املاک مطابق مقررات به نام وی ثبت شده باشد. لذا باید یک مفهوم مخالف از این ماده قانونی بگیریم که مفهوم مخالف آن، می شود:
اگر یک ملک بر خلاف قانون در دفتر املاک به ثبت رسیده باشد، آن اقدامات خلافِ قانون باطل است، بنابراین باید در ابتدا تقاضای ابطال عملیات مقدماتی ثبت، در متن خواسته نوشته شود.
« عملیات مقدماتی ثبت به مجموعه اقداماتی گفته می شود که از بدو دریافت اظهارنامه تا زمان ثبت ملک در دفتر املاک، باید سپری شود.»
املاکی که اصلاً سابقه ثبتی ندارند. وقتی از اداره ثبت در مورد سابقه ملک استعلام شود، هیچ پروندهای هنوز تشکیل نشده است.( اگرچه که تعداد آنها بسیار محدود است ولی هنوز اسنادی به این شکل وجود دارند.)
ماده ۳۰ قانون دفاتر اسناد رسمی، برای سردفتران یک صلاحیت عام در نظر گرفته است و مقرر نموده که سردفتران حق تنظیم هر سندی را دارند مگر اینکه خلاف اخلاق حسنه باشد یا خلاف قوانین آمره یا نظم عمومی باشد. مثلاً یکی از مواردی که میتواند خلاف قوانین آمره باشد، این است که قانون میگوید: حضانت هم حق است و هم تکلیف. لذا اگر فردی به دفترخانه مراجعه کند و بگوید که می خواهد با یک اقرار حضانت را از خود سلب کند یا زوجین توافق کنند که از این به بعد، زوج مسئولیتی در قبال پرداخت نفقه افراد واجب النفقه ، نداشته باشد، در این موارد اگر سندی تنظیم شود, چون بر خلاف قوانین آمره است می توان حکم ابطال آن را گرفت.
اموال مجهول المالک از منظر قانون ثبت اسناد و املاک به اموالی اطلاق میگردد که ثبت عمومی گذاشته شده ولی نسبت به آن تقاضای ثبت نگردیده است اما براساس ماده 97 آیین نامه اجرای مفاد اسناد رسمی لازم الاجرا و طرز رسیدگی به شکایت از عملیات اجرایی، املاک مجهول المالک قابل بازداشت میباشد و در خصوص این اموال مالکیت ضرورتی ندارد.
بر اساس قانون ثبت کلیه معاملات و عقود راجع به عین و یا منافع املاکی که سابقه ثبتی ندارند، اجباری است. مثلا اگر معامله عادی مانندبیع، هبه، صلح در خصوص یک ملک منعقد شود، تا زمانی که این معامله بصورت رسمی ثبت نشده است، در داد.اه و ادارات دولتی اعتبار ندارد.در دعوای الزام به تنظیم سند رسمی خواهان خرزدار ملک است، و خوانده در وهله اول کسی است که مالکیت را با سند عادی منتقل نموده است.
بسته به اینکه چه نوع شرکتی ثبت میکنید مدارک آن هم متفاوت است.
اگر مثلاً مدیر دفتر دادگاه برابری رونوشت سند رسمی را با اصل آن تصدیق کند آن رونوشت حکم اصل را ندارد و آثار ثبت اسناد بر آن مترتب نمی شود زیرا مدیر دفتر مطابقت آن را با ثبت دفتر گواهی نکرده است بلکه برابری آن را با اصل سند تصدیق نموده است و تصدیق مطابقت با اصل مؤثر نیست و از شمول ماده ی ۷۴ قانون ثبت خارج است.
متن ماده ی ۷۴ قانون ثبت اسناد و املاک چنین است: “سوادی که مطابقت آن با ثبت دفتر تصدیق شده است به منزله ی اصل سند خواهد بود مگر در صورت اثبات عدم مطابقت سواد با ثبت دفتر ”
از عبارت ماده چنین استفاده میشود که صرف طرح دعوى عدم مطابقت رونوشت با ثبت دفتر کافی نیست بلکه باید این ادعا در مراجع صالح به اثبات رسیده باشد تا موجب بی اعتباری رونوشت سند گردد.
از دو طریق میتوان این کار را انجام داد:
اگر قولنامه قبل از سال ۷۰ میباشد از طریق ماده ۱۴۷ قانون ثبت.
اگر بعد از آن و یا حتی قبل از آن باشد از طریق اقامه دعوی تنفیذ قولنامه و الزام به تنظیم سند به طرفیت مالک رسمی و واسطهها.
اگر شناسنامه اصلی شخصی که شناسنامه المثنی دریافت کرده است پس از مدتی پیدا شود، باید شناسنامه المثنی خود را به اداره ثبت احوال تحویل دهد. در غیر این صورت برای شخص مجازات در نظر گرفته خواهد شد.
در حال حاضر و با توجه به قانون جدید برای تهیه شناسنامه المثنی نیازی به انتشار آگهی مفقودی در روزنامه نمی باشد.
اشخاصی که شناسنامه آنها قدیمی و مستعمل شده است در زمره واجدین شرایط دریافت شناسنامه جدید قرار دارند. این افراد می توانند با مراجعه به اداره ثبت احوال محل سکونت خود درخواست تعویض شناسنامه دهند و پس از تکمیل فرم مربوطه درخواست خود را به ثبت رسانند.
برای دریافت شناسنامه المثنی شخصی که شناسنامه وی گم شده است، از جانب خودش و یا اشخاصی که نماینده وی به حساب می آیند، به منظور انجام اقدامات اولیه که شامل ارائه مدارک و … می شود، باید به دفاتر پیشخوان دولت و یا اداره ثبت احوال محل سکونت شخص مراجعه نمود. چنانچه شخص در محلی غیر از محل تولد خود ساکن باشد، می تواند در همان شهر محل سکونت خود اقدام نماید و در این خصوص محدودیتی برای چنین اشخاصی وجود ندارد.
در صورتی که درخواست صدور شناسنامه المثنی برای اولین بار باشد، یک ماه از زمان درخواست و با دستور رئیس اداره ثبت احوال شناسنامه جدید صادر می شود. و چنانچه شناسنامه المثنی شخصی گم شود، در صورت تقاضا سه ماه طول خواهد کشید. همچنین درخواست برای سومین بار نیز امکان پذیر است اما در این صورت شخص متقاضی باید علاوه بر ارائه سایر مدارک باید گواهی عدم سوء پیشینه خود را نیز به اداره ثبت احوال ارائه نماید.