⚖به روز بودن دانشجویان حقوق و پاسخگویی به سوالات هموطنانم.⚖

۲۱۰ مطلب با موضوع «انواع نمونه درخواست باهرموضوع» ثبت شده است

نمونه نامه های اداری شکایات وامور قضایی

به نام خدا

تاریخ…………………………..

رئیس محترم کانون وکلای شهرستان …………….

سلام علیکم، به عرض عالی میرساند اینجانب ……. به شماره شناسنامه ……………. شاغل در حرفه ………………. در مورد تعقیب دعوایی به آقای ……………… وکیل پایه …………. دادگستری شهرستان ………………. وکالت دادم تا به حل و فصل دعوی از جانب من بپردازد ولی ایشان به علت تسامح در کار و تبانی با طرف مقابل یا وکیلش موجب شد تا رای دادگاه به زیان این جانب باشد لذا از شما تقاضا دارم دستور فرمایید تا نسبت به این موضوع رسیدگی شود.

نشانی ………………….                                                                                               سپاسگزارم امضاء ………..

یادآوری: یا وزارت دادگستری _ دادگاه انتظامی وکلا

۱۲ مهر ۹۸ ، ۱۹:۳۹ ۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
هادی کاویان مهر

نمونه متن دعوت به جلسه

دعوت به جلسه از اولیا محترم

بسمه تعالی

دعوت نامه حضور در جلسه اولیا و مربیان مدرسه…………..

حضور اولیاء محترم دانش آموز:  ………..  کلاس: ……..

با سلام و احترام

بسیار خرسندیم که در ماه مهر ، سرآغاز فصل تربیت ، علم آموزی و معرفت ، حضور پرشور و ثمر بخش شما را در کنار خود حس می کنیم و رهنمودهایتان را در تحقق آرمان ها و آموزش و پرورش فرزندانمان پذیرا باشیم.

شما نیز می توانید در این تعامل و همبستگی بین (خانه)و (مدرسه)،خدمتگزاران خود را یاری رسانید تا با تلاش و برنامه ریزی مشترک بتوانیم آینده سازانی عالم و عامل پرورش دهیم.

خواهشمند است با عنایتی که نسبت به سعادت و خوشبختی فرزند دلبندتان دارید،ضمن حضور به موقع و مشارکت فعال در این جلسه ما ار از نظر و پیشنهاد های مفید خود بهره مند سازید.

لازم به ذکر است با توجه به مطالب مهمی که در این جلسه مطرح خواهد شد حضور یکی از والدین در این جلسه الزامی می باشد.

*برنامه جلسه:

۱- دعا برای قبولی کودکان

۲- گزارش عملکرد سال گذشته و برنامه های سال جاری

۳- برگزاری انتخابات انجمن

*زمان:  جمعه  مورخ ….  از ساعت…. الی ………..

*مکان:  سالن اجتماعات مدرسه راهنمائی………

با تشکر و امتنان فراوان

…………

مدیر مدرسه راهنمائی……………..

۱۸ مرداد ۹۸ ، ۱۰:۵۵ ۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
هادی کاویان مهر

اصول نوشتن رزومه کاری؛ ۱۷ اصلی که باید در نوشتن رزومه رعایت کرد

1. نوشتن هدف از ارسال رزومه کاری

اگر درخواست کار داده‌اید، پس یعنی آن شغل را می‌خواهید. پس نیازی نیست راجع به هدفتان از ارسال رزومه چیزی بنویسید.

استثناء: فقط اگر در موقعیت خاصی مانند تغییر شغل هستید مختصری درباره شغل فعلی خود بنویسید.

 

2. تجربات کاری نامرتبط را در رزومه کاری خود ننویسید

ممکن است در رستورانی که در دوران دبیرستان در آن مشغول به کار بوده‌اید، استاد درست‌کردن معجون و آبمیوه بوده باشید اما حالا که قصد تغییر در مسیر زندگی خود را دارید، دیگر باید تجربیات آن زمان را پشت سر گذاشته و فراموش کنید. کسی که رزومه شما را می‌خواند در پی داشتن سوابق مرتبط شماست.

 

3. نوشتن مسائل شخصی ممنوع

درباره مشکلات زناشویی، اعتقادات مذهبی و مسائل خصوصی خود چیزی ننویسید. ممکن است در گذشته نوشتن این موارد در رزومه کاری ضروری بوده باشد اما امروزه استاندارهای رزومه‌نویسی تغییر کرده و مدیر شما حق پرسیدن چنین مواردی را ندارد پس نیازی به نوشتن آن‌ها نیست.

 

4. درمورد تفریحات و سرگرمی‌های خود چیزی ننویسید

تفریحات و سرگرمی‌های مورد علاقه شما برای کسی اهمیتی ندارد. پس اگر نوشتن آن‌ها ارتباطی با شغل درخواستی‌تان ندارد، این کار را نکنید چون هم وقت خود و هم وقت شرکت و مدیران آن را تلف خواهید کرد و شاید حتی با دیدن اولین مطلب نامربوط رزومه کاری شما به طور کلی کنار گذاشته شود.


 

5. نوشتن سن در رزومه کاری

اگر نمی‌خواهید به خاطر سن و سال‌تان مورد تبعیض قرار بگیرید، درباره سن و تاریخ فارغ‌التحصیلی خود چیزی ننویسید.

 

6. درباره معرف خود چیزی ننویسید

اگر مدیر لازم بداند، درباره معرف از شما سوال خواهد پرسید. با نوشتن نام معرف فقط فرصت نوشتن مسائل مهم‌تر را از خود خواهید گرفت.

 

7. در رزومه کاری خود از ضمایر شخصی استفاده نکنید

در رزومه، ضمایری مثل: من، او، آن‌ها و... نباید نوشته شود و این‌که هرگز در رزومه خود از زبان اول‌شخص یا سوم‌شخص صحبت نکنید. کسی که رزومه کاری شما را می‌خواند متوجه هست که همه چیز در آن رزومه درباره شما و تجربیات گذشته شماست.

 

8. یک ایمیل مخصوص برای کار داشته باشید.

اگر در گذشته از ایمیلی با آدرس "BeerLover123@gmail.com " یا چیزی شبیه به این استفاده می‌کردید، زمان آن رسیده که یک ایمیل جدید و حرفه‌ای داشته باشید. ساختن یک حساب کاربری جدید فقط 2 یا 3 دقیقه زمان می‌برد و رایگان هم هست.

 

 

9. نوشتن کلمات غیر ضروری اصلا کار درستی نیست

وقتی شماره تلفن خود را درج می‌کنید نیازی نیست روبروی آن بنویسید "تلفن: 098….. ". این کار کمی احمقانه به نظر می‌رسد چون کسی که رزومه کاری شما را می‌خواند قطعا متوجه خواهد شد که آن شماره، یک شماره تلفن است! درمورد آدرس ایمیل هم همینطور.

 

10. نوشتن اطلاعات تماس شغل فعلی ممنوع

این کار نه تنها خطرناک، که احمقانه نیز هست. شما که نمی‌خواهید وقتی مشغول کار هستید از طرف شرکت جدید با شما تماس گرفته شود؟ در ضمن رئیس فعلی شما اجازه دسترسی به تماس‌های تلفنی و ایمیل‌های شما را دارد پس اگر نمی‌خواهید از محل کار فعلی خود اخراج شوید و یا به اتهام سرقت اطلاعات محرمانه دستگیر شوید، اطلاعات تماس شغل فعلی خود را در رزومه جدید ننویسید.
 

11. آدرس وبلاگ شخصی، فیس بوک و... را ننویسید

نوشتن آدرس وبلاگ شخصی، صفحه Pinterest، اینستاگرام و سایر رسانه‌های اجتماعی که مرتبط با شغل درخواستی شما نیست کار درستی نیست. اما اگر در ارتباط با شغل درخواستی، صفحه‌ای در دنیای مجازی دارید که می‌تواند فعالیت‌های حرفه‌ای شما را بازگو کند، نوشتن آدرس آن‌ها ایده خوبی خواهد بود.

 

12. مقدار دستمزد شغل فعلی یا مشاغل قبلی خود را ننویسید

نوشتن مقدار دستمزد یا حقوقی که در حال حاضر و یا در گذشته دریافت می‌کرده‌اید، ضروری نیست و حتی ممکن است تصور غلطی برای مخاطب شما ایجاد کند. نوشتن حقوق درخواستی هم در رزومه کاری ضرورتی ندارد. اگر کار به مصاحبه رسید در آن مرحله می‌توانید در این مورد صحبت کنید.

 

13. از فونت‌های نوشتاری قدیمی و منسوخ شده استفاده نکنید

در تایپ رزومه از فونت‌هایی مانند Times New Romanو فونت‌های نستعلیق استفاده نکنید چون این مدل فونت‌ها قدیمی و از رده‌خارج هستند. از یک فونت ساده و استاندارد مثل Arial استفاده کنید. در انتخاب سایز فونت هم دقت کنید. هدف خوانا و زیبا بودن متن است پس از یک سایز فونت مناسب برای تایپ رزومه خود استفاده کنید.

 

14. از نوشتن کلمات آزاردهنده خود داری کنید

در رزومه کاری خود هرگز از کلمات و یا عبارات آزاردهنده‌ای مانند: "نژاد برتر"، "فعال و زرنگ"، "خاص" و ... برای معرفی خود استفاده نکنید. مدیران ترجیح می‌دهند عبارات زیباتری را ببینند.

 

15. دلایل ترک شغل قبلی

بعضی از افراد تصور می‌کنند که اگر دلیل اخراج و یا ترک شغل قبلی خود را توضیح دهند شانس بیشتری برای کسب شغل جدید خواهند داشت. اما این طرز فکر اشتباه است. این مسائل هیچ ارتباطی با شغل جدیدی که برای آن درخواست داده‌اید ندارد، پس مشکلات و مسائل مربوط به شرکت قبلی را با خود به محل جدید منتقل نکنید. بعدها اگر فرصت مناسبی پیش آمد دلایل ترک محل کار قبلی خود را توضیح دهید.


 16. معدل دوران تحصیل خود را ننویسید

دوران مدرسه تمام شده پس نوشتن معدل آن دوران ضرورتی ندارد. اگر تازه فارغ‌التحصیل شده‌اید و معدل شما بالا بوده، نوشتن آن اشکالی ندارد اما اگر حداقل 3 سال از آن زمان گذشته و معدل افتخارآمیزی هم نداشته‌اید نوشتن آن کار جالب و ضروری نیست.

 

17. عکس شخصی خود را به رزومه پیوست نکنید

ممکن است در آینده انجام این کار نرمال و عادی باشد اما در حال حاضر انجام چنین کاری کمی عجیب و غیرعادی است.
۱۰ مرداد ۹۸ ، ۱۶:۳۶ ۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
هادی کاویان مهر

این ۱۳ نکته را در رزومه نویسی رعایت کنید!

1. با خلاصه‌ای از خودتان شروع کنید (مشخصات + اطلاعات شخصی)

امروزه مدیران و کارشناسان جذب و استخدام انتظار معرفی خودتان در پاراگرافی کوتاه و جذاب دارند که شما و بهترین عملکردتان را به صورت خلاصه تشریح کند. به عبارت دیگر، برای شروع کار رزومه نویسی، در قالب جمله‌های کوتاه به این سوال که "چرا باید شما را جذب کنیم"، پاسخ دهید و اطمینان حاصل کنید که شایستگی‌های مرتبط شما برای ایفای نقش نیز در این خلاصه توضیح داده شده است.

۲. (دستاوردها + مدارج تحصیلی + سوابق کاری)

در رزومه نویسی نکته سنج و ریزبین باشید! یکی دیگر از نقطه ضعف‌ها این است که شما صرفاً اشاره به تجربیات و تحصیلات و یا مهارت‌ها می‌کنید و توضیح بیشتری درباره آن نمی‌دهید. به عنوان مثال، کسی که رزومه شما را می‌خواند، نمی‌داند در یک سالی که جایی مشغول بوده‌اید، چه فعالیت‌هایی را انجام داده و یا چه سمت‌هایی داشته‌اید. نباید فقط تجربیات خود را لیست کنید، بسط و توضیح فعالیت‌ها و مهارت‌های مهمی که در گذشته انجام داده اید، فرصت شما برای استخدام شدن را بالا خواهد برد. چرا که کارفرما می‌خواهد ببیند حضور شما چه چیزی به شرکت او اضافه می‌کند.
نکته: بیاد داشته باشید که در این زمینه نباید بیش از حد به جزئیات پرداخت، بلکه بر روی توضیح مهارت‌ها و تجارب مهم تمرکز کنید.

۳. همه بخش‌های رزومه خود را بصورت یکنواخت ننویسید

از دیگر نکات منفی رزومه نویسی، نوشتن یکنواخت و بدون برجسته کردن کلمات کلیدی است. شما باید قادر باشید که نکات مهم را شناسایی کرده و آن‌ها را در رزومه خود برجسته کنید. با این کار می‌توانید توجه فردی که رزومه شما را می‌خواند، بیشتر جلب کنید. بسیاری از شرکت‌ها هنگام بررسی رزومه افراد به دنبال کلیدواژه‌هایی هستند که با شرح شغلی موقعیت شغلی اشتراک دارد؛ بنابراین استفاده از کلمات و عبارت‌هایی که کلید واژه‌های این دو (شرح شغل و رزومه) را به بهترین شکل تطبیق دهد، عنصر کلیدی در بالا بردن شانس مرور اولیه رزومه تان خواهد بود. با این کار نشان می‌دهید که به جزییات توجه داشته و رزومه تان را بر اساس موقعیت شغلی نوشته اید. ولی فراموش نکنید که حتما تجربه مرتبط شرح شغل را داشته باشید، در غیر این صورت مرتبط‌ترین تجربه‌ها را بنویسید. از به کار بردن جمله‌هایی اغراق آمیزی که ویژگی‌های خاص تان را بازگو نمی‌کنند، اجتناب کنید و در نوشتن کلید واژه‌ها زیاده روی نکنید.

۴. از فرمت مناسب استفاده کنید

شما برای این که بتوانید موفقیت‌ها و شایستگی‌های خود را برجسته کنید تا افراد رزومه شما را بررسی کنند، می‌توانید از فرمت مناسب رزومه استفاده کنید. بر اساس این فرمت، با نگارش یک پاراگراف مختصر و مفید نقش‌ها و مسئولیت‌ها و سوابق برجسته خود را بنویسید و با علائم بولت آن‌ها را تیتر کنید. دقت کنید که اشتباه املایی و جملات مبهمی در نگارش آن‌ها نداشته باشید. قسمت‌های مختلف ویژگی‌ها و شایستگی‌های خود را بخش بندی کنید. به عنوان مثال می‌توانید گواهی نامه‌های حرفه‌ای خود را از افتخارات جدا کنید.

۵. از اعداد و نشانه‌ها استفاده کنید

سعی کنید از کلمه‌های کوتاه و از ارقام به جای حروف آن استفاده کنید. استفاده کردن از اعداد باعث جلب توجه بیشتر رزومه می‌شود. اگر در صنعتی و حرفه‌ای مشغول هستید که کلمه اختصار آن متداول شده است، سعی کنید از این کلمات استفاده کنید.

۶. از به کار بردن شکل، لوگو و گرافیک‌های خاص اجتناب کنید

امروزه بسیاری از رزومه‌ها به صورت نسخه‌های الکترونیک هستند. هر چه فایل شما طراحی ساده و منظمی داشته باشد، برای خواننده آن نیز خسته کننده نخواهد بود؛ بنابراین در رزومه نویسی سعی کنید که از شکل‌های گرافیکی و لوگو در صورتی که لزومی ندارد، استفاده نکنید. نگارش محتوا بسیار مهم است، سعی کنید که از کلمات جدید و غیر تکراری از رزومه‌های دیگران بنویسید. همچنین از فونت‌های ساده و متداول استفاده کنید.

۷. رزومه مناسب با صنعت و حرفه خود بنویسید

فرمت و سبک نگارش رزومه شما باید متناسب با حرفه شما باشد. برای مثال وقتی می‌خواهید برای شغلی مانند دستیار حسابدار یا کارشناس مالی درخواست شغلی کنید، رزمه شما باید با رزومه شخصی که برای شغلی مانند طراحی وب سایت و فروش است، متفاوت باشد؛ بنابراین از کلمات مربوط به حرفه و صنعت خودتان استفاده کنید.

۸. بدون اشتباهات ساختاری و نگارشی!

در حقیقت یکی از اشتباهات مهلک، اشتباهات ساختاری، نامرتب بودن کلمات، فونت و علائم نگارشی است. رزومه شما نباید جملات اشتباه و نگارش نادرستی داشته باشد. کارشناسان منابع انسانی خطا‌های املایی و اشتباه محتوایی را مساوی با تنبلی می‌دانند. از زبان نوشتاری مناسب و کلماتی استفاده کنید که بر روی کارفرما اثر گذار باشد. ۵۸ درصد از کارفرمایان رزومه‌هایی با خطای املایی و تایپی شناسایی کرده اند که از بزرگترین خطا‌هایی است که به طور خودکار منجر به از دست رفتن شانس کسب موقعیت می‌شود. برای جلوگیری از این اتفاق، رزومه‌های قوی افراد دیگر را به عنوان معیار و نمونه استفاده نموده و از آن‌ها ایده بگیرید.

۹. از عناوین استفاده کنید و به سبک داستان سرایی بنویسید

جمله‌های روشن، جذاب و گیرا در ابتدای رزومه بنویسید که بتواند به طور موثر هویت شما را مشخص ساخته و شما را با موقعیت شغلی تناسب دهد. صرفا از بیان صفت اجتناب کرده و به جای آن از سبک داستانی سرایی استفاده کنید که شما را معرفی کرده و دلیل شایستگی تان برای فرصت شغلی را مشخص کند. افراد با داستان‌های خوب ارتباط برقرار می‌کنند.

۱۰. حرفه‌ای عمل کنید

برای رزومه نویسی، اطلاعات منفی در مورد پیشینه شغلی سابق یا کارفرمایان را ننویسید. یا اینکه بحث‌های خیلی شخصی و یا موارد غیر مرتبط را ذکر نکنید. صرفا حقایق مسیر شغلی خودتان را بازگو کنید.

۱۱. هرگز دروغ ننویسید


حتی اگر به هر نحوی بتوانید با ادعای دروغ در پیشینه شغلی و رزومه وارد موقعیت شغلی شوید، در شروع کار با مشکل جدی مواجه خواهید شد. اگر مهارت‌ها و یا تجربه‌هایی مشخصی در رزومه ذکر کرده اید، مطمئن باشید که کارفرما از شما انتظار نشان دادن این توانایی‌ها را دارد. اما اگر نتوانید آنچه که در رزومه ادعا کرده اید را انجام دهید، واضح است که شما به زودی اخراج خواهید شد.

۱۲. دانش فنی خود را برجسته کنید

همه تفریح‌ها و یا علاقه مندی‌های شخصی تان را در رزومه نیاورید. به جای آن، مهارت‌ها و دانش‌هایی که به موقعیت شغلی موردنظرتان مرتبط‌تر است استفاده کنید، یا با ارزش‌ترین آن‌ها را بنویسید. باید بدانید که چطور مهارت‌های نرم افزاری و سخت افزاری خودتان را نشان دهید. داشتن تخصص فنی برای موفقیت در شغل حرفه‌ای ضروری است. امروزه آشنایی با برنامه‌هایی مانند آفیس مایکروسافت (مجموعه‌ای از ورد، اکسل، پاورپوینت و...) و شبکه‌های مجازی اهمیت خاصی دارند. پس رزومه شما باید به طور مشخص تسلط شما را در این حوزه نشان داده و هم راستا با نیاز‌های برنامه ریزی، مدیریت پروژه و یا هر نرم افزار مورد نیاز مربوط به شغل باشد. پس باید مشخص کنید که دانش کار کردن با این نرم افزار‌ها را دارید. تعهد خود را برای توسعه یادگیری دانش فنی از طریق آموزش و دوره‌های حرفه‌ای با اخذ گواهینامه نشان دهید. تجربه تحقیقاتی را با توضیح مختصر از سهم افزایی تان در موفقیت پروژه‌های گذشته اضافه کنید. همانطور که می‌دانید، توانایی جست و جوی اینترنتی (Search) از نظر هر کارفرما یک دارایی با ارزش محسوب می‌شود.

۱۳. مهارت‌های نرم (رفتاری) را نیز نشان دهید

هنگام رزوم نویسی به یاد داشته باشید که مهارت‌های نرم (رفتاری) برای موفقیت در شغل حرفه‌ای تان ضروری هستند. بنابراین، مشخصه‌ها و ویژگی‌هایی رفتاری خودتان را، مانند ارتباط موثر، نظم و نگرش مثبت و یا توانایی‌هایی از این دست که در خودتان حس می‌کنید، برجسته کنید.

در آخر باید توجه داشت که رزومه نویسی به هنر و مهارت نیاز دارد و می‌تواند تصویر اولیه عالی و دقیقی از شما را برای مصاحبه کنندگان ایجاد کند و به بهترین شکل معرف شما باشد.
۱۰ مرداد ۹۸ ، ۱۶:۳۰ ۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
هادی کاویان مهر

نحوه نوشتن نامه اداری؛ چه نکاتی را باید رعایت کنیم؟


تعریف نامه‌ اداری

نامه‌‌ی ادارای نامه‌ای با ساختار و ویژگی‌های خاصی است و برای مکاتبات بین یا درون ادارات و سازمان‌ها نوشته می‌شود. پس نوشتن نامه‌ اداری با نوشتن یک نامه‌ دوستانه متفاوت است. در یک نامه‌ی اداری علاوه بر رعایت نگارش و نحوه‌ی نوشتن استفاده از واژگان و لغات هم از اهمیت بالایی برخوردار است. زیرا نگارش نامه باید به گونه‌ای باشد که از نامه برداشت اشتباه نشود.
 

قسمت‌های تشکیل دهنده‌ یک نامه‌ اداری

سربرگ

مهم‌ترین بخش‌های سربرگ عبارت است از:

  • تاریخ
  • شماره‌ی نامه
  • وضعیت پیوست

متن یا محتوا

محتوا باید شامل پنج قسمت باشد:

  • ادب و احترام
  • مقدمه‌ی نامه
  • پیام اصلی
  • نتیجه‌گیری
  • سپاس‌گذاری

پابرگ نامه

پابرگ باید شامل سه قسمت باشد:

  • نام فرستنده
  • سمت سازمانی فرستنده
  • امضا


نکات مهم در نوشتن نامه اداری 

  • قبل از نوشتن نامه‌ی اصلی ابتدا آن را چرک نویس کنید و سپس در برگه‌ی اصلی پاک نویس کنید.
  • نامه را با حواسی جمع بنویسید که غلط املایی نداشته باشید.
  • از نشانه‌های قراردادی (ویرگول، نقطه و …) باید درست و به جا استفاده کرد.
  • نامه اداری باید در یک طرف صفحه نوشته شود.
  • از کلمات عامیانه و اصطلاحا کوچه بازاری و از گفتن جزئیات و واژگان اضافی پرهیز کنید.
  • اگر متن نامه خیلی طولانی است، قبل از متن اصلی ابتدا یک خلاصه بیان کنید و سپس متن ابلاغیه یا دستور را در پیوست ضمیمه کنید.
  • نامه را با خطی خوانا و زیبا بنویسید. اگر نامه را تایپ می‌کنید از فونت‌های رایج و اندازه قلم مناسب استفاده کنید.
  • اگر نامه دارای پیوست است حتما باید در ابتدای نامه ذکر شود.
  • اگر نامه در پاسخ به نامه‌ای دیگر است، حتما در ابتدای نگارش متن نامه ذکر کنید که نامه در پاسخ به نامه شماره …. در تاریخ …. است.
  • و اگر نامه با توجه به نام‌های دیگر نوشته شده از عبارت عطف به نامه شماره … استفاده نمایید.


نحوه‌ی خطاب قرار دادن رده‌های سازمانی در نامه

رعایت دقیق مرتبه‌های سازمانی در نوشتن نامه‌ اداری از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است و سمت‌های سازمانی باید به دقت در نامه آورده شوند.

  • از لفظ به "استحضار می‌رساند" معمولا برای خطاب قرار دادن افراد یا سازمان‌های بالا دست استفاده می‌شود.
  • از لفظ "به آگاهی می‌رساند"  معمولا برای خطاب قرار دادن افراد یا سازمان‌های هم‌رده استفاده می‌شود.
  • از لفظ "به اطلاع می‌رساند" معمولا برای خطاب قرار دادن افراد یا سازمان‌های زیر دست استفاده می‌شود.



و اما مراحل  قدم به قدم برای نوشتن نامه اداری

۱. در ابتدا برای شروع به نوشتن نامه باید نام خدا و سپس تاریخ همان روز را بنویسید.

۲. با کمی فاصله از سمت راست (کمی بیشتر از خط اول) نامه را با احترام به مخاطب نامه بنویسید. یک نامه‌ی اداری برای تاثیر پذیری بیشتر باید در نهایت ادب و احترام نوشته شود.
به عنوان نمونه: جناب آقا/خانم ... مدیریت محترم سازمان ...

۳.مقدمه‌ای بنویسید که مخاطب را جذب کند و ذهن خواننده را برای مطلب اصلی آماده کند. نمی‌توان به یک باره وارد اصل مطلب شد، زیرا که باعث حیرانی و آشفتگی ذهن خواننده می‌شود.
به عنوان نمونه: به استحضار می‌رساند که با توجه به برگزاری "همایش بین المللی فرش و منسوجات" از تاریخ ۲۳ لغایت ۲۴ مهرماه ۱۳۹۷ در سالن نمایشگاه‌های بین المللی ...

۴. سپس متن و پیکره‌ی اصلی را بنویسید.
مثلا در ادامه‌ی جمله‌ی بالا: 
به استحضار می‌رساند که با توجه به برگزاری "همایش بین المللی فرش و منسوجات" از تاریخ ۲۳ لغایت ۲۴ مهرماه ۱۳۹۷ در سالن نمایشگاه‌های بین المللی، خواهشمند است دستور فرمائید...

۵. پس از درخواست، انتها و پایان نامه را به گونه‌ای بنویسید که تشویق و ترغیب به انجام درخواست شما باشد.
به عنوان نمونه: با توجه به مطالب فوق انتظار می‌رود همکاران محترم در اجرای مفاد بخشنامه مذکور دقت لازم را داشته باشند.

۶. پس از اتمام نوشتن متن نامه اداری، یک خط جا گذاشته و در سمت چپ نامه را امضا و مهر کنید و تاریخ را یادداشت نمایید.

۷. اگر نیاز است که نامه برای بخش‌های دیگری نیز ارسال شود، در قسمت پاورقی نامه، قسمتی به نام رونوشت ایجاد کرده و نام تک تک بخش‌ها را یادداشت کنید.
۱۰ مرداد ۹۸ ، ۱۶:۲۴ ۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
هادی کاویان مهر

درخواست امریه

ریاست محترم .................  

با سلام و احترام

بدین‌وسیله اینجانب ................. به شماره ملی .................  دارای مدرک کارشناسی مدیریت بازرگانی و گواهی آموزشی .................  از دانشگاه علمی-کاربردی و متصدی از شرکت ................. و سابقه ................. سال فعالیت رسمی با ................. دارای دو مقاله داخلی و خارجی (که به پیوست تقدیم می‌گردد) تمایل دارم تا خدمت مقدس سربازی را با اخذ امریه در آن سازمان بگذارنم و ضمن کسب تجربه، از راهنمایی‌های متخصصین محترم آن سازمان نیز بهره‌مند گردم. خواهشمند است با عنایت به این موضوع که متاهل هستم با تقاضای ارائه شده موافقت نموده و دستورات لازم را مبذول فرمایید. لذا در صورت پذیرش تقاضای ارائه شده اینجانب متعهد می‌شوم که در طول خدمت خود ضمن رعایت نظم و انضباط کاری، مقررات اداری آن سازمان را نیز مد نظر قرارداده و امور محوله را به نحو احسن به انجام برسانم. امیدوارم که با این درخواست موافقت فرمایید. پیشاپیش از بذل توجه حضرت‌عالی در این خصوص بی‌نهایت سپاسگزارم.

با احترام ................. (نام و نام خانوادگی و امضای متقاضی)

۱۰ مرداد ۹۸ ، ۱۶:۲۰ ۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
هادی کاویان مهر

مدیر محترم کارگزینی شرکت .................

جناب آقای ................. 

باسلام و احترام 

پیرو درج آگهی استخدام آن شرکت در نشریه ................. مورخ ................. جهت همکاری در بخش درخواست کالا در آن شرکت، به پیوست این نامه مشخصات و سوابق شغلی خود (رزومه) را برای اعلام آمادگی جهت همکاری تقدیم می‌دارم.

امیدوارم ویژگی‌های اینجانب از جمله تحصیل در رشته اقتصاد بازرگانی، گذراندن دوره‌های بازاریابی، تسلط کامل به زبان انگلیسی، داشتن مهارت‌های ارتباطی قوی، اعتماد به نفس بالا، اشتیاق به یادگیری مداوم و به روز نمودن اطلاعات شغلی، مورد توجه آن مدیریت محترم قرار گیرد و فرصتی را فراهم سازد تا بتوانم خواسته‌ها و خدمات مورد نظر آن شرکت را برآورده سازم. ضمن آرزوی توفیق و بهروزی برای جنابعالی، پیشاپیش از وقتی که به بررسی رزومه اینجانب اختصاص می‌دهید تشکر نموده و آمادگی خود را جهت حضور در آن شرکت برای ارائه سایر اطلاعات لازم و آشنایی بیشتر اعلام می‌دارم.

با سپاس و احترام

................. (نام و نام خانوادگی و امضای متقاضی)

۱۰ مرداد ۹۸ ، ۱۶:۱۹ ۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
هادی کاویان مهر

درخواست انتقالی یا مهمان به دانشگاه ...

جناب آقای ................. 

ریاست محترم دانشگاه .................   


با سلام و عرض احترام 

بدینوسیله اینجانب دانشجوی ورودی مهر ماه سال .................  به علت اینکه پس از قبولی در دانشگاه و شروع دوران دانشجویی خود متاهل گردیده و محل اشتغال دائم همسرم در شهر ................. است، تقاضای حضور به عنوان دانشجوی میهمان به مدت .................  به دانشگاه .................  را دارم. البته مشکلات دیگری از جمله مشکلات (مالی، اجتماعی، خانوادگی و  فوت یکی از اقوام درجه اول) نیز در این بین وجود دارد. لذا از جنابعالی تقاضا دارم دستور فرمایید مساعدت لازم در خصوص حضور اینجانب به عنوان دانشجوی مهمان در محل مذکور انجام شود.

با تشکر و سپاس .................(نام نویسنده نامه)

۱۰ مرداد ۹۸ ، ۱۶:۱۸ ۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
هادی کاویان مهر

درخواست وام یا مساعده حقوق

جناب آقای.................

رییس محترم امور کارکنان سازمان.................

با سلام و احترام

بدین‌وسیله اعلام می‌گردد که اینجانب.................کارمند شماره ................. که به مدت ................. (سال/ماه) در قسمت ................. مشغول به کار هستم به دلیل مشکلات مالی و شخصی، تقاضای دریافت مبلغ ................. ریال وام / مساعده حقوق دارم. ضمنا خاطر‌نشان می‌سازد که این مبلغ به اقساط ماهیانه ................. ریال یا در مدت زمان ................. ماه توسط قسمت حسابداری از اولین حقوق و دستمزد بنده پس از دریافت کسر گردد.

خواهشمند است دستور فرمایید اقدام لازم در این زمینه صورت گیرد. 

پیشاپیش از دستور مساعد جنابعالی کمال تشکر را دارم.

۱۰ مرداد ۹۸ ، ۱۶:۱۷ ۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
هادی کاویان مهر

درخواست اقلام و تجهیزات

جناب آقای.................

مدیر محترم.................     

با سلام و احترام     

بدین وسیله به استحضار می رساند جهت انجام امر ................. به اقلام و تجهیزات زیر احتیاج است. خواهشمند است دستور فرمایید تا مساعدت لازم در این زمینه انجام گیرد.

لیست اقلام و تجهیزات:     

۱. ..................  

۲. .................

۳. .................

۴. .................

پیشاپیش از حسن توجه جنابعالی کمال تشکر را دارم.     

با سپاس ................. (نام نویسنده نامه)     

رئیس قسمت ................. (مقامی که نویسندۀ نامه دارد)

۱۰ مرداد ۹۸ ، ۱۶:۱۴ ۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
هادی کاویان مهر

نمونه رضایت نامه همسایگان برای پروانه ساخت در شهرداری

شهرداری محترم منطقه

با سلام

احتراما ً اینجانب ............................. فرزند ....................... مالک پلاک .................. بخش ....................... شهرستان ................................ واقع در ........................................................ بدین وسیله رضایت خود را نسبت به ............................... ساختمان مجاور شمالی / جنوبی / شرقی / غربی اینجانب به مالکیت خانم / آقای .................................. با پلاک .................. اعلام می نمایم و صدور مجوز جهت ساختمان ایشان بلامانع می باشد .

امضاء / اثر انگشت مالک ملک .

۱۴ تیر ۹۸ ، ۱۰:۰۵ ۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
هادی کاویان مهر

نمونه متن درخواست استخدام

همانطور که اشاره شد به سبب اینکه خواندن رزومه معمولا وقت گیر است و ممکن است متن نامه را طولانی نماید، توصیه می گردد رزومه را بصورت پیوست ارسال کرده و از نوشتن آن در متن نامه پرهیز گردد.

مدیریت محترم ….
با سلام وعرض خسته نباشید
احتراما به استحضار می رساند عطف به اطلاعیه شماره ….. مورخه …. در باب موضوع استخدامی، اینجانب ….. فرزند ….. به شماره ملی …. به پیوست ، مشخصات و سوابق شغلی خود را تقدیم می دارم. امید است تجربیات و ویژگی های اینجانب از جمله گذراندن دوره های ….. و تسلط به زبان … و داشتن سابقه ….. ساله در سمت …. شرکت ….. نظر شخص شما را جلب کرده و فرصتی را برای اینجانب فراهم نماید.

با تشکر و سپاس فراوان از وقت قرار داده شده برای بررسی رزومه اینجانب و آرزوی بهروزی
نام و نام خانوادگی
تاریخ و امضا

۲۷ خرداد ۹۸ ، ۱۸:۴۷ ۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
هادی کاویان مهر

نمونه درخواست انتقالی دانشجویی

جناب آقای……….
ریاست محترم دانشگاه ….
موضوع : درخواست انتقالی یا مهمان به دانشگاه …………….

با سلام و احترام
بدینوسیله اینجانب ……………. دانشجوی ورودی مهر ماه سال …………….بعلت…………… ، تقاضای میهمان به مدت ……………… به دانشگاه ………………( نزدیک ترین محل به دانشگاه ) دارم . خواهشمندم مساعدت فرمائید.
با تشکر و سپاس

۲۷ خرداد ۹۸ ، ۱۸:۰۱ ۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
هادی کاویان مهر

نمونه درخواست انتقالی کارمند

جناب آقای …….
رییس محترم …….
موضوع : در خواست انتقالی

با سلام و احترام
بدینوسیله به استحضار می رساند اینجانب ……. به شماره کارمندی ……. تقاضای انتقال از واحد ……. به واحد……. در شهرستان……. را دارم.
لذا خواهشمند است درصورت صلاحدید با تقاضای بنده موافقت فرموده و دستورات لازم را در این خصوص مبذول فرمایید.
با تشکر و سپاس

۲۷ خرداد ۹۸ ، ۱۸:۰۰ ۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
هادی کاویان مهر

آشنائی با نمونه تعهد خرید سهام با استفاده از حق تقدم


اینجانب   به شماره شناسنامه………………………..صادره از……………………..به نشانی …………………شرکت ثبت در………………..خرید تعداد ………………….سهم « با نام جدید » شرکت ……………………… (سهامی عام ) را از محل تقدم مرحله اول مذکور در این گواهی نامه حق خرید سهم جمعاً به مبلغ ……………….. ریال تعهد نمودم و بدین منظور مبلغ …………………. ریال از کل بهای سهام فوق را به حساب شماره …………………. شرکت ……………….. (سهامی عام) نزد بانک…………………..شعبه ………………..طی فیش بانکی شماره ………………………. مورخ ……………………. و دریافتی صندوق شماره ……………………. مورخ ……………………….پیوست کرده ام و برای پرداخت مابقی بهای سهام فوق نیز به شرکت تفویض اختیار نمودم تا رأساً مبلغ ……………………………….ریال از محل طلب حال شده اینجانب از شرکت برداشت نموده نسبت به واریز آن به حساب شماره فوق اقدام نماید .

نام                                 نام خانوادگی                                 امضاء                              تاریخ

۱۷ فروردين ۹۸ ، ۲۱:۵۷ ۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
هادی کاویان مهر

چگونه خلاصه نویسی کنیم ؟

یکی از دغدغه های عزیزان رشته حقوق فرار بودن مطالب است.خلاصه نویسی بهترین راه به خاطر سپردن مطالب سخت
چگونه خلاصه نویسی کنیم ؟
به طور کلی خلاصه ‌نویسی و یادداشت ‌برداری به چهار دلیل پیشنهاد می‌شود:

اول اینکه هنگام مطالعه و دقیق خوانی از اصول مهم به شمار می‌آید و در عمیق تر کردن یادگیری مؤثر است.

دوم حجم و زمان مرور کمتر شده و امکان مرورهای چندین باره را به شکلی سریع فراهم می ‌کند و سوم اگر به شیوه‌ای صحیح انجام گیرد به هنگام مرور بهتر و مؤثر از خود مطلب مفید واقع می ‌شود و چهارم این امکان را فراهم می‌کند که تمام مطالب و مباحث مرتبط با یک موضوع را که در کتاب درسی، جزوه، کتاب کمک آموزشی و هر منبع دیگری پراکنده باشد را در یک جا جمع ‌آوری کرده و از پراکنده خوانی جلوگیری نمود.
ابزار کار خلاصه‌ نویسی علاوه بر ابزارهای رایجی که هنگام مطالعه دارید تنها یک ابزار مجزا لازم دارد و آنهم دفترچه یادداشت می‌باشد.
از خلاصه ‌نویسی در برگه‌های پراکنده و بدون صحافی خودداری نمایید چرا که با گذر زمان حجم یادداشت‌ها افزایش خواهد یافت و ترتیب آنها به هم خواهد خورد که یافتن و مرتب نمودن آنها زمان و انرژی زیادی می‌طلبد و کاری خسته کننده است.
می توانید از یک سر رسید قدیمی یا دفترچه یادداشت با اندازه مناسب برای این منظور استفاده کنید.
روش های مختلف
آنچه که ما با عنوان کلی خلاصه ‌نویسی از آن یاد می کنیم، شامل فنون مختلف یادداشت ‌برداری، حاشیه نویسی، خط کشی زیر جملات، دسته‌ بندی و علامت‌گذاری می‌شود که در ادامه به توضیح در مورد آنها کدام خواهیم پرداخت.
به طور کلی خلاصه ‌نویسی و یادداشت ‌برداری به چهار دلیل پیشنهاد می‌شود: اول اینکه هنگام مطالعه و دقیق خوانی از اصول مهم به شمار می‌آید و در عمیق تر کردن یادگیری مؤثر است. دوم حجم و زمان مرور کمتر شده و امکان مرورهای چندین باره را به شکلی سریع فراهم می ‌کند و سوم اگر به شیوه‌ای صحیح انجام گیرد به هنگام مرور بهتر و مؤثر از خود مطلب مفید واقع می ‌شود و چهارم این امکان را فراهم می‌کند که تمام مطالب و مباحث مرتبط با یک موضوع را که در کتاب درسی، جزوه، کتاب کمک آموزشی و هر منبع دیگری پراکنده باشد را در یک جا جمع ‌آوری کرده و از پراکنده خوانی جلوگیری نمود.
علامت‌گذاری و خط کشی زیر جملات
همانطور که در شماره قبل خواندید بهترین فن مطالعه درگیر شدن با مطلب یا به اصلاح مطالعه فعال می‌باشد. علامت‌گذاری سریع ترین روش برای مطالعه فعال بوده و البته نکات مهم را نیز مشخص می‌کند. زمانی که مطلبی را مطالعه می‌کنید جایی که برایتان سؤال باقی می ‌ماند و مطلب را کامل متوجه نمی ‌شوید از علامت سؤال (؟) استفاده نمائید و کنار آن مطلب علامت بزنید. هرجا احساس نمودید منطقه سؤال خیز بوده و به نکته خطرناکی اشاره شده است علامت خطر (!) و جایی که به یک کلمه یا عبارت کلیدی برخوردید دور آن خط بکشید، پاراگراف های مهم را با علامت ضربدر (*) مشخص کنید. به طور کلی هنگام مطالعه استفاده از علامت‌ گذاری سرآغاز خوبی برای مطالعه دقیق و فعال می‌باشد. فراموشی نکنید که این کار را با مداد انجام دهید چرا که ممکن است با پیشروی در مطالعه‌ تان متوجه شوید علامت قبلی اشتباه بوده و نیاز به تغییر داشته باشد. دقت داشته باشید که شلوغ کاری نکنید در استفاده از علامت ‌ها و انتخاب جملاتی که خط کشی می‌ شوند زیاده ‌روی نکنید چرا که در مطالعه‌ های آتی حوصله ‌تان سر می‌رود.

حاشیه نویسی
هر مطلبی که نوشته می ‌شود با هدف انتقال یک سری مطالب جدید و مهم به مخاطب می ‌باشد و برای اینکه این انتقال به نحوی مطلوب و ماندگار صورت پذیرد شرح و بسط و مثال و داستان ‌هایی به آن مطلب جدید و اصلی اضافه می‌شود. به عنوان مثال ساختار یک پاراگراف برای توضیح یک جمله کلیدی است که به طور معمول اولین یا آخرین جمله آن پاراگراف را تشکیل می‌دهد. دومین قدم در راه خلاصه‌ نویسی این است که کلیدی‌ ترین جمله هر پاراگراف را استخراج کرده به زبان خودتان در حاشیه کتاب یا جزوه یادداشت کنید. در پایان هر پاراگراف از خودتان بپرسید این پاراگراف قصد داشت چه مطلبی را به من بیاموزد و آن را در یک جمله و با زبان خودتان، نه کتابی بیان کرده و یادداشت نمایید. به علاوه می‌توانید سؤال، انتقاد و یا هر مطلب دیگری را که مربوط به همان موضوع باشد و در جای دیگری خوانده‌اید را حاشیه‌نویسی کنید. این فرآیند به تمرکز فکر، دقت، حفظ و یادگیری بهتر کمک می‌کند.

یادداشت‌ برداری
اصلی‌ ترین نوع خلاصه ‌نویسی یادداشت ‌برداری می ‌باشد که عبارت است از برداشت کلیدی ‌ترین مفاهیم هر مطلب و ثبت آن در دفترچه‌ای جداگانه به شیوه‌ای خاص که در مرورهای آتی کارایی داشته باشد.
دو ویژگی
هر برگه یادداشت ‌برداری شده باید دارای دو ویژگی مهم باشد. اول اینکه باید خلاصه و کلیدی باشد. یعنی آنچه که یادداشت می‌کنید باید حجمی بسیار کمتر از آنچه که در متن اصلی موجود است داشته باشد. عده‌ای هر خط متن را مهم تلقی می‌کنند و همه را یادداشت می‌کنند این کار هیچ خاصیتی ندارد و از فوایدی که برای خلاصه‌نویسی برشمردیم بهره‌ای نخواهد داشت. دومین ویژگی یادداشت‌ برداری تداعی‌گر بودن یادداشت ‌هاست یعنی همه آنچه را که پاراگراف و متن قصد انتقال آن را داشت به شما انتقال داده و یادآوری می ‌نماید. به بیان ساده یادداشت ‌ها باید مفید اما مختصر باشند.

چگونه یادداشت‌ برداری کنیم

بهتر است قبل از یادداشت‌ برداری با دو فن علامت‌گذاری و حاشیه‌ نویسی مطالب مهم را مشخص نمایید. سپس تمام مطالب مشخص شده را بار دیگر مرور کرده و به شکل کلیدی در دفتر یادداشت ‌برداری ثابت نمایید. دقت داشته باشید یادداشت‌ برداری شما باید شامل تمام نکات اصلی و کلیدی متن باشد تا شما را بی ‌نیاز از مراجعه ‌های بعدی به مطلب بنماید.
بهترین روش
بهترین روش برای یادداشت ‌برداری آن چیزی است که به نام «درخت حافظه»، «شبکه مغزی»، «طرح سازمانی» و «نقشه ذهنی» می ‌نامند. طرح شبکه مغزی یا نقشه‌ذهنی که برای اولین بار توسط «تونی بوزان» معرفی گردید از ساختاری شبیه شبکه‌ های مغزی برخوردار بوده و در به خاطر سپاری مطالب کمک فراوانی می‌کند. بدیهی است این روش بیشتر برای مطالبی که قابل سازمان ‌دهی می ‌باشند مثل انواع آرایه‌ های ادبی، صیغه ‌های فعل، روش رفع ابهام و … کاربرد بسیار بالایی دارد.
روش کار نیز به این شکل است که «تز اصلی» یعنی همان مهمترین و کلیدی ‌ترین نکته کل متن را به شکل افقی در وسط کاغذ نوشته و با شاخه ‌های مختلف «نکات اصلی» را به آن متصل می ‌کنیم و هر نکته اصلی می‌ تواند خود به چندین نکته فرعی و جزیی متصل گردد.
بهترین روش برای یادداشت ‌برداری آن چیزی است که به نام «درخت حافظه»، «شبکه مغزی»، «طرح سازمانی» و «نقشه ذهنی» می ‌نامند. طرح شبکه مغزی یا نقشه‌ذهنی که برای اولین بار توسط «تونی بوزان» معرفی گردید از ساختاری شبیه شبکه‌ های مغزی برخوردار بوده و در به خاطر سپاری مطالب کمک فراوانی می‌کند. بدیهی است این روش بیشتر برای مطالبی که قابل سازمان ‌دهی می ‌باشند مثل انواع آرایه‌ های ادبی، صیغه ‌های فعل، روش رفع ابهام و … کاربرد بسیار بالایی دارد.
روش‌های دیگر
استفاده از نقشه ذهنی یا (MIND MAP) برای همه درس ‌ها امکان‌ پذیر نیست این به عهده شماست که با رعایت اصول آموزش داده شده و با بهره‌گیری از خلاقیت خودتان از فنون مختلف یادداشت‌ برداری استفاده نمائید.
دسته‌ بندی
یکی دیگر روش‌ های مهم خلاصه‌ نویسی «دسته‌بندی» است. این روش برای مباحثی که شامل دسته ‌ها و طبقه‌ بندی‌ های مختلف می ‌باشند بسیار مفید است مانند تاریخ ادبیات و یا احادیث درس دین ‌و زندگی. روش کار نیز به این صورت است که مطالب مختلفی که بتوان در یک دسته قرار داد را یک جا نوشته و دسته‌ بندی می ‌شوند. به عنوان مثال می‌شود شاعران را بر حسب قرن و یا احادیث را بر اساس اشخاص دسته‌ بندی نمود.
تاریخ یادداشت ‌برداری
آخرین نکته مهمی که در خلاصه ‌نویسی باید اجرا نمایید این است که تاریخ یادداشت‌ برداری را درگوشه برگه یادداشت نمایید تا زمان‌ های خاص مرور سر درگم نشوید

۲۷ آبان ۹۷ ، ۲۰:۱۱ ۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
هادی کاویان مهر

چگونه باید بنویسیم؟

مقدمه

فلسفه ی نوشتن! ….. خلقت وجود انسان اجتماعی بودن او می باشد. انسان درابتدای تولد در اجتماعی پا به عرصه ی وجود به نام بیمارستان می گذارد، سپس به خانواده وفامیل تعلق می گیرد، با رشد اواجتماع وی نیزبزرگترمی شود ، به مدرسه وسپس به دانشگاه وغیره راه پیدا می کند، عامل رشد اجتماعی وفکری هرفرد بستگی به نوع ارتباطی که با دیگران برقرارمی کند

بین افراد مختلف متفاوت است، با استفاده ازبرقراری ارتباط با دیگران فکرورفتارناشی ازآن شکل می گیرد ، واکنش نشان می دهد ومفتخربه فتخ کرات آسمانی می گردد، بشربرای ایجاد ارتباط با همنوعان خود ازوسائل مختلفی استفاده می نماید درآغازخلقت ازایما واشاره آتش ودود ، گرد وخاک ، صدای تبل ، پیک وبا پیدایش زبان فریاد وخط نیزاستفاده نموده است. بشر پس از اختراع خط به راحتی توانسته است به وسیله ی نوشتن اقدام به ارتباط وانتقال اطلاعات بنماید.

فلسفه ی نوشتن

آن چه سبب می شود که به جای استفاده ازانواع وسایل ارتباطات ازنوشته استفاده شود آثارو قدمت نوشته می باشد . خواسته، اطلاعات فکروآگاهی هرفرد که ازمغزوفکرتراوش کند سپس به وسیله ی قلم وکاغذ ترسیم شود می توان گفت تغییربیان به نوشته با هدف معین ومشخص، واین که بتوان ازنوشته به عنوان سند قابل دفاع ودرمراحل دیگردرزمان های مختلف استفاده شود بر سایرارتباطات ارجعیت دارد.

چگونه باید بنویسیم

زمانی که می خواهید شروع به نوشتن کنید به مواردی خاص دقت کنید ازجمله :

۱- هدف خود را ازنوشتن مشخص کنید، چرا می نویسید؟

۲- برای چه کسی می خواهید بنویسید؟ مخاطب خود را مشخص کنید!

۳- آیا می توانید به جای نوشتن برای برقراری ارتباط ازوسایل دیگراستفاده نمایید؟ (‌ تلفن ، ایمیل، فکس و…..)‌

۴- مزیت نوشتن را نسبت به سایرعوامل مشخص نمایید؟

۵- چه پیامی می خواهید بدهید؟

۶- منتظر چه جوابی هستید؟

۷- تا چه زمانی این نوشته دارای اهمیت است؟

دربسیاری مواقع شاهد این هستیم که نوشته ها یا نامه ها بدون جواب به بایگانی انتقال داده می شود حتی دربعضی ازمواقع پیرامون یک موضوع چندین بارمکاتبه می شود ولی پاسخی دریافت نمی شود که بعد ازپیگیری مشخص می شود نوشته دارای مشکلاتی بوده است. برای این که نامه یا نوشته درجریان ارتباط قرارگیرد ومنجربه پاسخ شود باید مواردی را درتنظیم نوشته رعایت کنید:

۱- موضوع ومتن نامه واضح ومشخص باشد . ۲- مبهم نباشد. ۳- دو پهلو نباشد. ۴- علائم نوشتار درتکمیل معنی کلمات استفاده شود. ۵- درتنظیم هرپاراگراف با پاراگراف بعدی یک سانتی مترفاصله رعایت وتنظیم شود. ۶- دریک نامه ونوشته نباید بیش ازیک موضوع نوشته شود ۷- کاغذ باید مناسب متن باشد. ۸- برای نوشتن نامه ها کاغذ نامه باید دارای سرلوحه ی مناسب باشد. ۹- نامه ها ونوشته های رسمی را با سرلوحه خاص ازنامه ونوشته ی شخصی جدا نمایید. ۱۰- سرلوحه ی هرنامه باید دارای نام خدا، تاریخ، وموضوع باشد.

۱۱- بهتراست تاریخ درسمت چپ نامه با رعایت ۲ سانتی مترازحاشیه نوشته شود دروسط کاغذ نام خدا ودرسمت راست با رعایت ۲/۵ سانتی مترازحاشیه موضوع نامه نوشته شود که درنامه های اداری معمولا کاغذ نامه دارای سرلوحه ی خاص می باشد

مانند از: به: موضوع:

به صورت عمودی با فاصله ی یک سانتی مترزیر هم نوشته وازحاشیه ی سمت راست با فاصله ی ۲/۵ سانتی متر.
۱۲- برای نوشتن موضوع چکیده ای ازمتن در سه کلمه درمقابل موضوع می نویسیم سپس مقدمه ی نامه را برای آماده سازی ذهن خواننده دریک سطردرارتباط با موضوع نوشته می شود معمولا مقدمه دروسط کاغذ با رعایت فاصله ی سمت راست وچپ به یک اندازه تنظیم ونوشته می شود . متن اصلی با فاصله ی یک سانتی متر عمودی بعد ازمقدمه حاشیه سمت راست ۲/۵ سانتی متر وحاشیه سمت چپ ۲سانت نوشته می شود ممکن است متن اصلی درچند پاراگراف مرتبط با هم یا یک پارا گراف تنظیم و نوشته می شود . در پایان هرجمله باید ازعلائم نوشتاری مناسب برای تکمیل معنی جمله استفاده شود . درپایان متن درصورت نیازپیشنهاد ، اختتامیه ونتیجه گیری نوشته می شود. پیشنهاد می شود درپایان متن با یک نقطه وممیزمتن بسته شود که کلمه یا جمله ازطرف دیگران به متن اضافه نشود، سپس یک سانتی مترازمتن به صورت عمودی پایین رفته نام ونام خانوادگی نوشته می شود. مکان امضاء یک سانتی مترپایین ترازنام ونام خانوادگی ترسیم می شود . چنان چه نامه اداری ومهردار است مکان عنوان پست فرد یک سانتی مترپایین ترازامضاء نوشته می شود، بهتراست مهراداره روی نام ونام خانوادگی وعنوان پست حک نشود. پیشنهاد می شود یک سانتی مترپایین ترازامضاء حک شود دلیل این امراین است که مشخصات پایین نامه سمت چپ کاملا واضح رویت شود .

آن چه سندیت نامه اداری را مشخص می نماید شماره ، امضاء ومهراداره است . آن چه درنامه شخصی هویت نامه را مشخص می کند تاریخ وامضاء نامه است.

چنان چه درسازمان و موسسات ازطرف رئیس تفویض اختیارشود فردی که مسئولیت ازطرف رئیس می گیرد ودارای امضاء باشد باید بعد ازنوشتن نام ونام خانوادگی ریئس سازمان وعنوان پستی یک سانتی مترپایین رفته ( به صورت عمودی)،‌ نام ونام خانوادگی خود را نوشته وامضاء نمایید ودرمقابل عنوان پستی رئیس سازمان یا نام ونام خانوادگی وی کلمه ی ازطرف نوشته می شود. ازاین که درمقابل نام تفویض اختیارشونده کلمه ی ازطرف قید شود معنی نامه تغییر می کند ومشخص نیست چه کسی رئیس وچه کسی دارای حق امضاء است.

ازکاربرد کلمات خارجی درنوشتارجدا خود داری شود . همچنین تا آن جا که ممکن است از کلمات عربی استفاده نشود مگراین که معادل آن کلمه ( فارسی)‌ نباشد. درپایان نامه سعی شود با

به نام خدا

تاریخ ………….

از: شماره ………..

به: پیوست ………..

موضوع :

مقد مه : ………………………………………….

پاراگراف اول…………………………………………………………

…………………………………………………………………….

پاراگراف دوم …………………………………….

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………….

ازطرف

گیرنده رونوشت: نام ونام خانوادگی

۱- امضاء

۲- عنوان پست

۳- مهر

درصورتی که نامه دارای تفویض اختیارباشد کلمه ی ازطرف بدین صورت نوشته می شود ونام ونام خانوادگی فردی که اختیارامضاء دارد بعد ازعنوان پست نوشته می شود./

کلمات احترام آمیزنامه تمام شود اما ازچاپ لوسی کردن وسماجت درنامه خود داری شود.

نمونه یک نامه رسمی:

نمونه نامه شخصی

به نام خدا

تاریخ……………

موضوع : ………….

مقدمه: ………………………………………….

پاراگراف اول…………………………………………….

…………………………………………………………………

پاراگراف دوم……………………………………………..

………………………………………………………………..

نام ونام خانوادگی

رونوشت: امضاء

۱-

۲-

۳-

نتیجه: با توجه به اهمیت نوشته واین که یک نوشته ممکن است به صورت آرشیوحالت تاریخی به خود بگیرد ویا بخواهیم نامه یا نوشته درجریان کارقرارگیرد باید ازاصول نامه نگاری استفاده شود. نامه خوانا وخوش خط نوشته شود. موضوع کاملا مشخص باشد.

پیشنهاد: برای این که بتوان نوشته ی خود را پی گیری نمود تا به نتیجه ی مطلوب منتهی شود و نامه در جایگاه خود قرار گیرد نامه های شخصی را بعد ازثبت دردبیرخانه ی سازمان مربوط شماره ی آن را ازمسئول دبیر خانه خواسته تا درمواقع مورد نیاز با همان شماره اقدام به پی گیری نامه آسان شود.

پایان

۲۷ آبان ۹۷ ، ۲۰:۰۹ ۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
هادی کاویان مهر

نمونه نامه تقدیر و تشکر از پزشک معالج

از مژده ی حبیب دلم شاد و خرم است                         وز نسخه ی طبیب تنم ایمن از بلاست

سرکار خانم دکتر/جناب اقای دکتر............................

از اینکه با سعه ی صدر ، حس نوع دوستی و حسن خلق و به پشتوانه ی دانش روز با همت، حمیت و تلاش جدی و با توجه به شرایط بسیار سخت و صعب همسرم در دوران بارداری؛ با ظرافت و دقت نظر نسبت به مراقبت همسرم در دوران بارداری از ابتدا تا انتها جهت سالم به دنیا آوردن نورچشم و فرزند دلبندم در نهایت فرهیختگی و هوشمندی اهتمام ورزیدید، در کمال ادب و ارادت این لوح تقدیر تقدیم محضر طبیبانه و ماهرانه ی شما می گردد.

از طبیب عشق برای آن طبیب مهر، صحت، سلامت، سعادت و سیادت مسالت دارد.

 

دلت شاد و لبت  خندان   بماند            برایت   عمر جاویدان  بماند

خدا را می دهم سوگند بر عشق           هر آن خواهی برایت آن بماند

تنت سالم، سرایت سبز باشد               برایت  زندگی  آسان  بماند

ارادتمند شما..................

۰۲ آبان ۹۷ ، ۲۳:۵۲ ۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
هادی کاویان مهر

پیام تشکر برای حضور در مراسم ختم و تسلیت

بسمه تعالی
 من لم یشکر المخلوق لم یشکر الخالق

تقدیر و تشکر برای ابراز تسلیت بدینوسیله از کلیه همکاران و دوستان عزیزم که از بدو اعلام فوت ........( ................ ) در مراسم تشییع جنازه - تدفین و مراسم ختم وی باعث تسلی و تسکین قلب مان گردیدند تشکر و قدردانی می‏نمایم . از کلیه کسانی که از طریق تلفن ، ارسال پیام کوتاه ، رایانامه ، نصب پلاکارد و شرکت در مراسم ختم با خانواده اینجانب ابراز همدردی نمودند تشکر و قدردانی می گردد .

     همچنین از ................، .................   به جهت حضور در مراسم سوم و کلیه دوستان و آشنایان که در   مراسم حضور  بهم رسانیده اند ،  صمیمانه تشکر و قدردانی نموده و امیدوارم بتوانیم در شادیها و امور خیر آنان جبران نماییم .

با تقدیم احترام

۰۲ آبان ۹۷ ، ۲۳:۵۰ ۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
هادی کاویان مهر

نمونه متن تقدیر از استاد

معلم و استاد گرامی

جناب آقای / سرکار خانم  .......


با سـلام و تقدیم احترام   

        
دلسوزی ، تلاش و کوشش بی نظیر حضرتعالی در تعلیم و تربیت و انتقال معلومات و تجربیات ارزشمند در کنار برقراری رابطه صمیمی و دوستانه با دانش آموزان / جویان و ایجاد فضائی دلنشین برای کسب علم و  دانش و درک شرایط دانش آموزان / جویان ، حقیقتاً قابل ستایش است .
اینجانب بر خود وظیفه میدانم بعنوان ولی دانش آموز ...../  یا  در کسوت شاگردی از زحمات و خدمات ارزشمند شما استاد/ معلم گرانقدر تقدیر و تشکر نمایم.

از خداوند متعال سلامتی ، موفقیت و شادمانی  را برایتان مسئلت دارم.  
 
ارادتمند شما

فلانی

تاریخ و امضا

۰۲ آبان ۹۷ ، ۲۳:۴۹ ۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰
هادی کاویان مهر