تامین در لغت به معنای ایمن کردن است. منظور حفظ دلایل موجود در صحنه اختلاف است برای اینکه در اینده دسترسی به این دلایل معتسر نشود. اعم از اینکه این مدارک در دست ذینفع باشد یا شخص خوانده. مهم ترین شرط تامین دلیل این است که دلیل وجود داشته باشد و شخص احتمال دهد که دسترسی به این دلایل در اینده معتذر می شود اگر این احتمال منتفی باشد و دلایل در زمان مشخص خودش در دسترس باشد نباید درخواست تامین داد.مرجع صالح تامین دلیل شورای حل اختلاف محلی است که دلائل در حوزه آن قرار دارد اگرشورا حل اختلاف نبود رسیدگی با دادگاه است.
ریاست محترم شورای حل اختلاف……….
با سلام، احتراماً به استحضار میرساند:
بهموجب مستندات مذکور و خصوصاً نظریه افسر کاردان فنی، اقدامات خوانده در بیاحتیاطی در رانندگی، منجر به وقوع صدمه و خسارات در اتومبیل اینجانب به شماره………. گردیده است. نظر به اینکه خوانده با وصف مقصر بودن در تصادف، حاضر به جبران خسارات وارده نمیباشد و از طرفی اینجانب در مقام جمعآوری دلایل حقانیت خویش میباشم. فلذا بهمنظور ثبت و حفظ آثار تصادف و ارزیابی میزان خسارات وارده به استناد ماده ۱۴۹ قانون آیین دادرسی دادگاههای عمومی و انقلاب در امور مدنی صدور قرار تأمین دلیل با جلبنظر کارشناس رسمی دادگستری از محضر شورای حل اختلاف محترم مورد استدعاست.
محل امضاء- مهر- انگشت