۱- اساسنامه شرکت که باید به امضا کلیه سهامداران برسد.
بر اساس ماده ۸ لایحه اصلاحی قانون تجارت، اساسنامه باید دارای موارد زیر باشد:
✔️ نام شرکت، موضوع شرکت به طور صریح و منجّز، مدت شرکت، مرکز اصلی شرکت و محل شعب شرکت اگر تاسیس شعبه مورد نظر باشد
✔️ مبلغ سرمایه شرکت و تعیین مقدار نقد و غیر نقد سرمایه به تفکیک، تعداد سهام بی نام و با نام و مبلغ اسمی آن‌ها
✔️ تعیین مبلغ پرداخت شده هر سهم و نحوه و زمان مطالبه بقیه مبلغ تعهد شده هر سهم که این مدت به هر حال بیشتر از پنج سال نخواهد بود
✔️ نحوه انتقال سهام با نام و طریقه تبدیل سهام با نام به سهام بی نام و بالعکس
✔️ در صورت پیش بینی امکان صدور اوراق قرضه، ذکر شرایط و ترتیب آن
✔️ شرایط و ترتیب افزایش و کاهش سرمایه شرکت
✔️ زمان و ترتیب دعوت مجامع عمومی شامل: مقررات راجع به حد نصاب لازم جهت تشکیل مجامع عمومی و ترتیب اداره آن‌ها، طریقه شور و اخذ رای و اکثریت لازم برای معتبر بودن تصمیمات مجامع عمومی
✔️ مقررات مربوط به مدیران شرکت شامل: ذکر نام و مشخصات و آدرس مدیران شرکت که حداقل ۲ نفر خواهند بود، شیوه انتخاب و مدت ماموریت مدیران، نحوه تعیین جانشین برای مدیرانی که فوت، مستعفی، محجور، معزول و یا به جهات قانونی از فعالیت ممنوع می‌شوند، تعیین وظایف و حدود اختیارات مدیران، تعداد سهام تضمینی که مدیران باید به صندوق شرکت بسپارند
✔️ مقررات مربوط به بازرسین شرکت شامل: ذکر نام و مشخصات و آدرس بازرسین شرکت که حداقل دو بازرس که یکی اصلی و دیگری علی البدل خواهند بود، نحوه انتخاب و مدت ماموریت بازرسین
✔️ تعیین آغاز و پایان سال مالی شرکت، موعد تنظیم ترازنامه و رسیدگی به حساب سود و زیان و تسلیم صورت حسابهای شرکت به بازرسین و به مجمع عمومی سالانه
✔️ نحوه انحلال اختیاری شرکت و ترتیب تصفیه امور شرکت پس از انحلال
۲- اظهارنامه‌ای مبنی بر تعهد کلیه سهام و گواهینامه بانکی که نشان دهنده پرداخت قسمت نقدی سهام است که به هر حال نباید کمتر از ۳۵% کل سهام باشد. همچنین تادیه و تقویم سرمایه غیر نقدی و تفکیک آن در اظهارنامه و ذکر سهام ممتاز در صورتی که چنین سهامی وجود داشته باشد.
با توجه به ماده ۷ قانون تجارت، اظهارنامه شرکت سهامی باید حاوی تاریخ و امضای کلیه موسسین باشد و الباقی مندرجات آن به شرح زیر است:
الف) نام شرکت، مرکز اصلی شرکت، مدت شرکت، موضوع شرکت، هویت کامل و اقامتگاه موسسین
ب) مبلغ سرمایه شرکت و تعیین مقدار نقد و غیر نقد سرمایه به تفکیک
پ) تعهدات سهام با نام و بی نام و مبلغ اسمی سهام و در صورتی که سهام ممتاز نیز مورد نظر باشد، باید تعداد و خصوصیات و امتیازات آن معین شود
ت) میزان تعهد هر یک از موسسین و مبلغی را که پرداخت کرده‌اند با تعیین شماره حساب و نام بانکی که وجوه پرداختی در آن واریز شده است
ث) در مورد آورده غیر نقد، تعیین اوصاف و مشخصات و ارزش آن به نحوی که امکان اطلاع از خصوصیات و کم و کیف آن بصورت کامل وجود داشته باشد.
۳- انتخاب اولین مدیران و بازرس یا بازرسان شرکت که باید در صورت جلسه‌ای قید و به امضای کلیه سهامداران رسیده باشد
۴- قبول سمت مدیریت و بازرسی
۵- ذکر نام روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی‌های شرکت
همانطور که گفتیم، برای تاسیس و ثبت شرکت سهامی خاص، تنظیم طرح اعلامیه پذیره نویسی ممکن نیست و قانون‌گذار تسلیم اظهارنامه به ضمیمه اسناد و مدارک فوق به اداره ثبت شرکتها را کافی دانسته است
در شرکت سهامی خاص همانند شرکت سهامی عام، آورده‌‌های غیر نقدی باید طبق نظر کارشناس رسمی دادگستری ارزیابی شود و نمی‌‌توان سرمایه غیر نقدی را به مبلغی بیشتر از ارزیابی کارشناس مذکور تقویم و اعلام کرد.
