مدارکی که برای صدور برگه مفاصا حساب بیمه لازم است به شرح زیر است:
نامه درخواست مفاصا حساب از طرف انتقال دهنده یا همان کارفرما که نام و نشانی کارفرما نیز در آن درج شده باشد.
تاریخ شروع و پایان قرارداد
اعلام موضوع قرارداد
اعلام مبلغ قرارداد و پرداخت مطالبات
اعلام مبلغ کل کارکرد طبق صورت وضعیت
اعلام نحوه تامین مصالح
ارائه صورت وضعیت قطعی
ارایه آگهی تاسیس، آخرین آگهی تغییرات (اشخاص حقوقی)
ردیف پیمان و کد کارگاهی (دریافت آن نیازمند معرفی نامه انتقال دهنده و کپی قرارداد است)
گواهی معرفی کارفرما (شامل تمام موارد مورد نیاز و درخواست شعبه بیمه باشد)
صدور برگه میزان بدهی ردیف پیمان و کد کارگاهی
کپی کارت ملی و شناسنامه (اشخاص حقیقی)
ثبت ارزش افزوده (اشخاص حقیقی)
اساسنامه (اشخاص حقیقی)