بر اساس (ماده 86 قانون مدنی) :
“در صورت نبودن وارث، امر ترکه متوفی راجع به حاکم است.”
پس از اینکه متوفی بلاوارث از طریق مراجع انتظامی و یا سایر اشخاص به اداره سرپرستی معرفی گردید،نام وی در دفتر بلاوارث ثبت شده و پرونده ای بنام (مرحوم یا مرحومه بلاوارث) تشکیل می گردد و چنانچه هویت متوفی مشخص نباشد، پرونده وی تحت عنوان (مجهول الهویه ) ثبت و تشکیل می گردد.