سندی که به کمک قولنامه تنظیم ‌‌‌‌می‌شود ‌‌‌‌می‌بایست توسط اشخاص زیر دریافت گردد:

 

.سازنده

اولین کسی که ملزم‌ به دریافت سند به‌‌‌‌ کمک قولنامه است مالک ‌‌‌‌می‌باشد، مالک ساختمان ‌‌‌‌می‌بایست برای ملک قولنامه‌‌‌‌‌ای خود سند دریافت کند.

 

.خریدار

اگر مالک برای ملک قولنامه‌‌‌‌‌ای خود سند دریافت نکند انجام این کار به عهده خریدار ‌‌‌‌می‌باشد که امروزه بهتر است هر فرد برای ملک قولنامه‌‌‌‌‌ای خود سند دریافت کند.