مطابق قانون مدنی، قرارداد اجاره دستگاه کارتخوان جزء قراردادهای اجاره اشیاء است. به‌موجب این قانون، قرارداد اجاره دستگاه پوز یک توافقنامه معین و لازم است. معین بودن این قرارداد، بدین معناست که شروط و قواعد مربوط به آن در قانون آمده است. لازم بودن قرارداد نیز به‌معنی آن است که هر دو طرف ملزم به رعایت توافق تا پایان مدت قرارداد هستند. در صورتی‌که در توافقنامه در مورد شرایط فسخ مطالبی بیان شده باشد، قابلیت فسخ قرارداد در آن شرایط وجود خواهد داشت.

بنابراین قرارداد اجاره طبق قانون مدنی منعقد می‌شود. اگر به هر دلیلی یکی از طرفین از اجرای تعهدات مندرج در قرارداد امتناع کند، طرف دیگر می‌تواند طرح دعوی کند. اینجاست که با تنظیم نمونه قرارداد اجاره دستگاه کارتخوان می‌توان از مشکلات و خطرات احتمالی در امان بود و از مراجعه به مراجع قضایی حل اختلافات اجتناب نمود. پس آنچه این قرارداد را اصولی و به‌ اصطلاح مجکم و رسمی می‌کند، تنظیم صحیح بندها و نوشتن خواسته‌های طرفین است. با توجه به این توضیحات، می‌توان متوجه این موضوع شد که تنظیم قرارداد اجاره دستگاه پوز یکی از الزامات استفاده از دستگاه‌‌های کارتخوان است و به‌صورت کلی، اشخاص باید پیش از آغاز هر نوع همکاری با یکدیگر، ابتدا اقدام به تنظیم قراردادی در این زمینه نمایند.