برای تعیین موقعیت دقیق این گونه املاک لازم است که اسناد و مدارکی چون سند، بنچاق و قولنامه به همراه خود داشته باشید که تعیین موقعیت این‌گونه املاک توسط کارشناس رسمی دادگستری نقشه برداری و همچنین کارشناس رسمی امور ثبتی انجام می‌شود. کارشناسان مربوطه برای تعیین موقعیت املاک معمولاً از نقشه utm برای جانمایی پلاک ثبتی که در سند ملک قید شده است، استفاده می‌کنند.

برای تهیه نقشه utm از دستگاه‌های دقیق نقشه برداری و همچنین gps دو فرکانسه استفاده می‌شود که به وسیله آن موقعیت دقیق و همچنین مساحت دقیق ملک به همراه مرزهای آن تهیه می‌شود و در نهایت لازم است که به امضا و مهر کارشناس رسمی دادگستری نقشه برداری و همچنین کارشناس رسمی امور ثبتی برسد و در آخر، مالک می‌تواند با در دست داشتن این نقشه برای تهیه سند تک برگی ملک اقدام کرده و سایر امور اداری آن را نیز به انجام برساند.