اگر اسناد را براساس تاریخ طبقه‌بندی کرده‌اید، باید اسنادی که در تاریخ‌های نزدیک‌تر صادر شده‌اند در بالای زونکن قرار گیرند؛ اگر اسناد را براساس موضوع طبقه‌بندی کرده‌اید، باید اسنادی که مربوط به یک موضوع خاص هستند، در یک زونکن قرار گیرند. برای مثال، اگر اسناد مربوط به فروش محصولات شرکت را بایگانی می‌کنید، باید آن‌ها را در یک زونکن قرار دهید.