زمینی که آپارتمان روی آن ساخته می شود ممکن است یک سند مالکیت داشته یا حتی سندی مشاعی با چند مالک داشته باشد. اما زمانی که آپارتمان ساخته می شود باید تفکیک آپارتمان انجام شود که ضمن این تفکیک اسناد قبلی باطل گشته و سند های تفکیک شده جدید توسط اداره ی ثبت اسناد و املاک به تعداد هر واحد مسکونی صادر می گردد.
پس از آن که آپارتمان در یک قطعه زمین معین ساخته شد برای اینکه هر مالک بتواند سند مالکیت واحد خود را اخذ نماید قبل از آن باید تفکیک آپارتمان صورت پذیرد. یعنی هر واحد به صورت جدا و مستقل جدا سازی شود. همچنین موارد عرصه و اعیان واحد های مذکور همچون وجود انباری ، پارکینگ و… به طور دقیق معین شود و محدوده و متراژ هر واحد معین گردد .
لازم به ذکر است که اگر یک مجتمع یا ساختمان تخریب شود و از نو ساخته شود باید تفکیک آپارتمان به صورت مجدد پس از اخذ پایان کار انجام شود. در این خصوص می توان به بند ۳۰ دستورالعمل تفکیک آپارتمان ها استناد کرد.
همانطور که در توضیحات بالا گفته شد موارد عرصه و اعیان باید به صورت دقیق توسط کارشناسان رسمی دادگستری مشخص شود . لازم است تعریف عرصه و اعیان را در این بخش گفته شود چرا که شاید بار ها این دو واژه را شنیده باشیم. اما اهمیتی به آن ندهیم اما گاهی ممکن است اختلافاتی در این خصوص میان مالکان به وجود بیاید که بهتر است مفهوم این دو واژه را بدانیم.
در تعریف عرصه باید عنوان داشت به قطعه زمینی گفته می شود که بنا در آن احداث شده است. در تعریف اعیان باید گفت به ساختمان و بنایی و واحد هایی گفته می شود که روی عرصه قرار دارد یعنی اعیان روی عرصه احداث می شود.
