یکی از موارد ضروری جهت دریافت صورتمجلس تفکیکی ساختمان، وجود گواهی پایان کار است. دلیل ضرورت این موضوع به این دلیل است که با وجود پایان کار می توان برای هر واحد سند جدا تهیه نمود. در صورتمجلس تفکیکی حدود چهارگانه ملک(موقعیت ملک از شمال،جنوب، غرب و شرق) مشخص می گردد. بنابراین با توجه به وجود گواهی پایان کار چنانچه ملک مشاعی باشد مساحت و مالکیت هر یک از مالکین مشخص خواهد گردید.