بررسی درخواست: اداره ثبت پس از دریافت درخواست افراز ملک مشاع، آن را بررسی می‌ کند.

بازدید ملک: اداره ثبت بازدیدی از ملک مشاع انجام می‌ دهد تا به وضوح مشخص شود.

تعیین سهم شرکا: در این مرحله، سهم هر یک از شرکای ملک مشاع تعیین می‌ شود.

صدور سند: در پایان، سند مالکیت با توجه به سهم هر شریک صادر می‌شود.