جناب آقای …………
مسوول دفتر محترم
موضوع : در خواست وقت ملاقات
باسلام و احترام
بدینوسیله پیرو نامه شماره فلان مورخ ………………….درخصوص معرفی زمینه فعالیت این شرکت به استحضار می رساند کارشناسان این شرکت آقایان …………… و ………….. شنبه یا یکشنبه هفته آینده مصادف با ………….و …………….وقت ملاقاتی را از از آن مدیریت محترم برای بررسی موارد کاری و مباحثه فنی با کارشناسان فنی آن شرکت خواستارند.
لذا خواهشمند است درصورت مناسب بودن زمان عنوان شده ، هماهنگی های لازم مبذول و از نتیجه این شرکت را مطلع فرمایند.