بسمه تعالی

مسئول محترم روابط عمومی

جناب آقای........

موضوع : برگزاری همایش...........

با سلام

احتراما به استحضار می رساند اداره کل....... در نظر دارد تا همایشی با عنوان " ..." در مورخ..... و ساعت........ در محل....... برگزار نماید لذا از حضرتعالی درخواست می شود در صورت صلاحدید اقدامات لازم جهت تهیه گزارش از برنامه فوق ذکر را صورت دهید. پیشاپیش از بذل توجه جنابعالی سپاسگزاریم.