سرلوحه
آرم الله بسمه تعالی تاریخ:
وزارت........... شماره:
 معاونت/اداره کل/ استانداری/... پیوست:
عناوین
به: جناب آقای....... مدیر کل محترم امور اداری و مالی )گیرنده نامه(
از: اداره آموزش و پرورش ناحیه 8 تهران
موضوع: درخواست مجوز استخدام
متن نامه
مقدمه
عبارت سلام و احترام
راهنمایی مخاطب برای رسیدن به سوابق
راهنمایی مخاطب برای دریافت آسان پیام
توجیهی برای ارائه پیام و یا دلیلی برای نوشتن نامه
اصل پیام
- ممکن است درباره یک یا چند موضوع باشد، بهتر است برای هر موضوع نامه مستقل تهیه شود.
- بیان موضوع اصلی در نامه و اشاره به موضوعات فرعی در دنباله آن بر اساس اهمیت و اولویت
- بیان مطلب به شیوه روشن، مختصر و صریح
- پرهیز از تفصیل، اطاله کلام و توضیحات اضافی خسته کننده
  نتیجه
- تشویق مخاطب به انجام درخواست و توجیه درخواست
- تاکیدورزیدن بر خواسته و بیان اهمیت درخواست و توجیه عاطفی و قانونی موضوع
- تعیین مدت زمان برای پاسخ و اثرات موضوع
- اتمام جمله با پیام تشکر از مخاطب
امضاء
- قید نام و نام خانوادگی )از بیان اضافات نام خانوادگی حتی الامکان پرهیز شود(
- قید عنوان سازمانی)در صورت داشتن چند عنوان، از عنوان مرتبط با موضوع استفاده شود(
- علامت امضاء
رونوشت
- برای اطلاع افراد و یا ادارات مرتبط با موضوع
- نحوه نگارش: جناب آقای......مدیرکل محترم......... برای آگاهی و هماهنگی با .....
- ترتیب رونوشت گیرندگان بر اساس اهمیت سازمانی و اهمیت وظیفه ای که بر عهده دارند.

سایر نوشته های اداری :
متداول ترین نوع نوشته های اداری نامه ها هستند که در بخش های پیشین به آنها اشاره شد. برای انجام
فرآیندهای اداری نامه ها به تنهایی کافی نیستند و باید از اسناد و مکتوبات دیگری نیز استفاده نمود. مهم ترین
مکتوبات دیگر اداری در ایران عبارتند از: بخشنامه، صورت جلسه، دستورالعمل و احکام، فرم های اداری و دفاتر.