به نام خدا
تاریخ…………
رئیس محترم اداره کشاورزی شهرستان……………..
بعد از عرض سلام، احتراما به استحضار می رساند که مزارع و اشجار و باغات روستای …………. مورد هجوم … آفت قرار گرفته است. هر سال به حول و قوه خداوند متعال محصولات ما در سطح استان و کشور از کیفیت بالایی برخوردار بود که همین امر موجب رونق زندگی اهالی این روستا بود ولی امسال بیم آن میرود که آفت مذکور خسارت جبران ناپذیری به محصولات وارد کند و مشکلات فراوانی رابرای کشاورزان زحمتکش و فقیر ایجاد کند. لذا از شما تقاضا داریم دستور فرمایید تا کارشناسان مربوط بررسی کنند و نسبت به دفع آفات اقدام کنند.
نشانی………… با تقدیم احترامات اهالی ده……..
یادآوری: این گونه نامه ها را می توان به جهادسازندگی شهرستان مربوط نیز نوشت.