برای گرفتن سند المثنی جدید خودرو از کارخانه سازنده آن باید مدارک زیر به همراه فرد باشد:
اصل و فتوکپی برگ سبز ماشین.
اصل و کپی کارت ملی مالک خودرو.
آگهی مفقودی سند کمپانی یا بنچاق خودرو در یک روزنامه کثیر الانتشار که حداقل ۱۰ روز از تاریخ انتشار آن گذشته باشد.
در زمان این درخواست حضور مالک اصلی یا نماینده و وکیل او با وکالت نامه رسمی ضروری است.
پس از این که به شرکت مربوطه مراجعه شد و مدارک مورد نیاز تحویل داده شد؛ کارمندان ابتدا مدارک شناسایی شخصی فرد را بررسی می کنند و سپس همین کارشناسان به بررسی خودرو می پردازند ک مدارک خودرو را هم بررسی می کنند.
پس از انجام این امور تاییدیه ای تحویل فرد داده می شود که با تحویل این تاییدیه به باجه صدور مدارک می توان سند المثنی کمپانی خودرو را دریافت کرد.
نکته ای که باید به آن دقت کرد این است که سند المثنی را طبق بایگانی شرکت صادر می کنند. یعنی نگاه می کنند که ببینند جه کسی آخرین مالک خودرو بوده و سند هم فقط به نام همین فرد صادر می شود.
لذا توصیه می شود هنگامی که خودرویی را می خرید لازم است حتما آن را به صورت رسمی به نام خود منتقل کنید.