بر اساس قانون، نوشتن لایحه دفاعیه برای تخلفات اداری زمانی انجام میگیرد که از شما به عنوان یک فرد متخلف شکایت شده باشد و شما بر آن باشید که بی گناهی خود را ثابت کنید. به این منظور، باید تمام شاهدان و مدارک خود را جمع آوری کرده و با نوشتن یک لایحه دفاعیه دقیق در خصوص تخلفات اداری، بی گناهی خود را ثابت کنید. لازم به ذکر است که معمولا در خصوص تخلفات اداری، تصمیم و علم قاضی، نقش اساسی را در صدور رای نهایی ایفا خواهد کرد. بنابراین شما باشد تمام توان خود را به کار برید که قاضی را مجاب کنید این جرم انجام نگرفته است.
یکی از مواردی که میتواند به شما در اثبات بار بی گناهی کمک کند، این است که ارکان جرم اتفاق نیفتاده باشد. زیرا در عمل، پیدا کردن رفتاری که ذاتا اشتباه بوده اما در قانون جرم انگاری نشده باشد؛ دشوار و یا حتی غیر ممکن است اما اینکه یکی از ارکان آن جرم اتفاق نیفتاده باشد، موجب میشود که شما در مقابل یک ادعا بی گناه شناخته شوید. به عنوان نمونه، اینکه شما از وجه دریافتی بابت رشوه مطلع نبوده اید و یا اینکه وجه مذکور بابت کار انجام شده و به عنوان شیرینی و انعام به شما پرداخته شده است، میتواند شما را در مقابل جرم رشا تبرئه کند. امثال این موارد در قانون مجازات اسلامی کم نیست.
در اینجا لازم به ذکر است که پس از اثبات بار بی گناهی شخص مرتکب، میتواند در برابر شکایت کننده ادعای شرف و یا همان ادعای افترا نماید. به این منظور، کافی است که رای دادگاه را در دادگاه جدید ارائه کند تا بتواند به راحتی ادعای خود را ثابت کرده و فرد شاکی قبلی را متهم کند. این امر، از آن دسته اقداماتی است که به صورت متعدد در رویه های قضایی شاهد آن هستیم.