چنانچه رأی مبتنی بر ابطال سند رهنی قطعی شد، مرجع قضایی صالح برای ذی نفع گواهی قطعیت رأی را صادر می نماید.
بعد با ارائه آن به اداره ثبت اسناد و املاک و درخواست متقاضی، رئیس ثبت موضوع را به متصدی دفتر املاک ارجاع می دهد متصدی دفتر املاک پس از بررسی موضوع و احراز صحت مندرجات ابرازی مراتب ابطال سند رهنی را در ستون ملاحظات دفتر املاک مربوطه توضیح دهد
در پیش نویس سند مالکیت جدید، مشخصات کامل ملک جدید قید می گردد و همچنین، جریان پرونده ثبتی و نحوه ابطال سند رهنی و شماره و تاریخ مستند ابطال درج می گردد و در مورد سند باطل شده ، اداره ی ثبت بخش نامه ای را خطاب به دفاتر اسناد رسمی ، مبنی بر ابطال سند رهنی ارسال می دارد تا از فروش یا مزایده آن جلوگیری گردد.
