سند المثنی مواقعی مورد استفاده قرار می‌گیرد که به دلایل مختلفی سند مالکیت از بین برود و اثری از آن باقی نماند. در این مواقع مالک باید تقاضای خود را به همراه دو برگ فرم استشهادیه تکمیل شده که نمونه آن را هم از ثبت محل دریافت می‌کند، همراه با ذکر چگونگی از بین رفتن سند اعلام کند. انجام این کار مراحل مختلفی دارد اما درنتیجه با تکمیل آن سند المثنی صادر خواهد شد.