اگر دو یا چند نفر مالک ملکی باشند و به موجب سندی از هم مجزا شده باشد آن سند، سند تفکیکی نام دارد. باید گفت که اگر مالک یا کسانی که در یک ملک شریک هستند درخواست تفکیک دهند، اداره ثبت اسناد به میزان هر سهم مالکان اقدام به صدور سند ملکی تفکیکی می‌کند. به زبان ساده باید گفت که سند تفکیکی برای ملک‌های چند قسمته‌ای نوشته می‌شود که هرکدام یک مالک دارند.