جناب آقای …………

 

مدیریت محترم شرکت ……………..

 

باسلام و احترام

 

موضوع: ……………

 

بدین وسیله پیرو درج آگهی دعوت به همکاری آن شرکت محترم در مورخه ………….. جهت همکاری در اجرای پروژه‌ی پیشنهادی آن شرکت، به پیوست پیشنهاد فنی، رزومه شرکت و مابقی اطلاعات لازم، جهت اعلام آمادگی برای همکاری با آن سازمان محترم تقدیم گردید. ضمن آرزوی توفیق و بهروزی برای جنابعالی و آن سازمان محترم، از زمانی که بابت بررسی پرونده ارسالی می‌گذارید، کمال تشکر را دارم و خواهشمند است دستورات لازم را جهت اقدام‌های آتی، ابلاغ بفرمایید.

 

نام و نام خانوادگی

 

امضا