جناب آقای ……
مسوول دفتر محترم
موضوع : در خواست وقت ملاقات
باسلام و احترام
بدینوسیله پیرو نامه شماره ……. مورخ ……… درخصوص معرفی زمینه فعالیت این شرکت به استحضار می رساند کارشناسان این شرکت آقایان …….. و ………….. شنبه یا یکشنبه هفته آینده مصادف با …/…/… و …/…/… وقت ملاقاتی را از از آن مدیریت محترم برای بررسی موارد کاری و مباحثه فنی با کارشناسان فنی آن شرکت خواستارند.
لذا خواهشمند است درصورت مناسب بودن زمان عنوان شده، هماهنگی های لازم مبذول و از نتیجه این شرکت را مطلع فرمایند.