جناب آقای ……
رییس محترم ……
موضوع : ملاقات حضوری
با سلام و احترام
نظر به اینکه اینجانب در روز …… مورخ …… جهت شنیدن مشکلات و ملاقات با همکاران عزیز درسالن جلسات شرکت حضور خواهم داشت لذا خواهشمند است به نحو مقتضی مراتب به اطلاع کلیه کارکنان محترم رسیده تا درصورت تمایل برای ملاقات از ساعت …… تا …… و همچنین …… تا …… به سالن جلسات مراجعه نمایند.با تشکر ……
