جناب آقای / سرکار خانم …
مدیریت محترم امور …
موضوع : درخواست خرید لوازم اداری
با سلام
احتراما به استحضار می رساند نظر به نیازمندی واحد … با توجه به فرسودگی برخی اقلام اداری، این واحد تقاضای خود را مبنی بر خرید و جایگزینی اقلام به شرح ذیل اعلام می دارد. خواهشمند دستور مقتضی خود را در ارتباط با خرید اقلام مورد نیاز صادر فرمایید.
با تشکر
نام و نام خانوادگی و امضا