جناب آقای / سرکار خانم…..
مدیر محترم اجرایی نمایشگاه…..
با سلام و احترام
بدین‌وسیله به استحضار می‌رساند اینجانب….. با مسئولیت….. در مرکز / مجموعه / شرکت….. پس از مطالعه شرایط پذیرش متقاضیان و پر نمودن فرم تکمیلی برنامه‌ها بدین‌وسیله آمادگی خود و مجموعه مذکور را جهت حضور فعال و موثر در نمایشگاه………. به حضور اعلام می‌دارم.
خواهشمند است دستور فرمایید اقدامات لازم مبذول و از نتیجه این امور را مطلع نمایند.
بدیهی است هرگونه تغییر در تصمیم گیر‌ی حضور این شرکت در نمایشگاه الزاماً به صورت کتبی اعلام خواهد شد و در غیر این صورت مسئولیت مالی آن بر عهده این شرکت خواهد بود.
به امید آنکه بتوانیم با کمک یکدیگر گامی هرچند کوچک در بهبود فضای کسب و کار کشورمان برداریم.
با تشکر
نام، سمت، امضا و تاریخ
