در مرحله چهارم باید اسناد ارجاع شوند تا بتوان آن‌ها را به راحتی شناسایی کرد، ارجاع اسناد معمولاً با استفاده از برچسب‌ها یا سیستم‌های مدیریت اسناد انجام می‌شود.