در فرآیند تفکیک آپارتمان، تهیه و ارائه مدارک مورد نیاز از اهمیت ویژه‌ و بالایی دارد تا فرآیند به‌درستی و با دقت انجام شود. در ادامه، به طور خلاصه به فهرست مدارک لازم برای تفکیک آپارتمان اشاره خواهیم کرد:

 

1. مراجعه حضوری به دفتر اسناد رسمی جهت شروع فرآیند.

 

2. دریافت و تکمیل فرم درخواست تفکیک توسط مالک یا مالکین واحدهای آپارتمانی.

 

3. ارائه مدارک هویتی مالک یا مالکین از جمله شناسنامه و کارت ملی به همراه دو برگ کپی از هر کدام.

 

4. ارائه تقسیم‌نامه رسمی و مشخص کردن محدوده و متراژ انباری و پارکینگ مرتبط با هر واحد آپارتمانی.

 

5. ارائه نقشه تفکیکی که مشخصات دقیق واحدهای آپارتمانی را نشان دهد.

 

6. استعلام تفکیک از اداره ثبت اسناد جهت اطمینان از عدم وجود موانع ثبتی.

 

7. ارائه تصدیق پایان‌کار از سازمان‌های ذی‌صلاح مبنی بر اتمام فرآیند تفکیک به‌طور کامل.