1- اشخاصی که در مورد این اموال ادعای وراثت دارند، می توانند با ارائه مدارک رسمی نظیر شناسنامه ی خود و متوفی به اداره سرپرستی مراجعه نمایند .
2- پس از اعلام فوت متوفی بلاوارث به اداره سرپرستی، ترکه متوفی بلاوارث به دستور شعبه به ضابط دادگستری اعلام می گردد و تحقیقات لازم پیرامون بلاوارث بودن متوفی و شناسایی وارثان احتمالی متوفی توسط اهالی محل و کسبه بعمل می آید .
3- در صورتی که، اموال متوفی با ارزش باشد، شعبه نماینده ای تعیین کرده تا ضمن حفظ اموال و سپردن آنها به امین از اموال صورت برداری نماید .
