عدم نیاز به نگهداری کپی نسخه گواهی امضا شده در بایگانی دفترخانه

احتراما بازگشت به نامه شماره 7390 / 9620 مورخ 18 / 9 / 1396 درخصوص نگهداری یا عدم نگهداری نسخه امضا شده از برگ گواهی امضا دردفترخانه، با توجه به مواد 7 الی 10 شیوه نامه بهره برداری از دفتر الکترونیک گواهی امضا ماده 12 آیین نامه قانون دفتر اسناد رسمی مصوب 1354، ردیف 134 بخش نامه های ثبتی و ماده 13 آیین نامه قانون جامع حدنگار( کاداستر ) کشور مصوب 1395 و نظر به این که دفتر الکترونیک گواهی امضا بعداز تصویب آیین نامه قانون کاداستر مورد بهره برداری قرار گرفته است، لذا با اخذ اسکن برگ گواهی امضای مهر و امضا شده در سامانه و نگهداری نسخه PDF گواهی امضا الکترونیک در دفترخانه، هدف قانون گذار در ماده 13 آیین نامه قانون کاداستر مبنی بر بایگانی تصویر برگ مهر و امضا شده گواهی امضا در دفترخانه، محقق می‌گردد و ضرورتی به نگهداری کپی نسخه امضا شده از برگ مورد گواهی نیست.