ج_محل تنظیم اسناد و نقل و انتقالات در دفترخانه اسناد رسمی صورت میپذیرد .
نحوه انتقال
در مورد انتقال تمام یا قسمتی از ملک ثبت شده و یا واگذاری حقی نسبت به عین آن ملک و همچنین در مورد عمری و رقبی و سکنی ،و معاملات راجع به انتقال منافع ملک برای مدتی بیش از سه سال به ترتیب ذیل عمل خواهد شد .
سند معامله در دفتر اسناد رسمی پس از استعلام در اجرای بند ۲۹ مجموعه بخشنامه های ثبتی راساً از اداره ثبت اسناد محل وقوع ملک استعلام نموده لازم بذکر است پاسخ استعلام از اداره ثبت اسناد محل وقوع ملک در اجرای بند ۲۸ مجموعه بخشنامه های ثبتی اعتبار پاسخ استعلام مربوط به یک شهر یکماه و دوایر و شعب تابعه همان حوزه چهل و پنج روز است در صورتیکه برای ثبت املاک ثبت شده هم که خارج از حوزه واقع شده است باید قبلاً استعلام وضعیت شده و پس از وصول پاسخ و نبودن اشکال مبادرت به ثبت سند شود و بطور کلی برای هریک ملک در اجرای بند ۳۰ مجموعه بخشنامه های ثبتی باید یک استعلام تنظیم گردد و پس از استعلام از دارائی و شهرداری محل وقوع ملک در صورتیکه در حوزه شهری باشد ، در غیر اینصورت خارج از حوزه شهری ،  از  جهاد کشاورزی ویا استعلام از مراجع ذیصلاح قانونی دیگر سردفتر نسبت به تنظیم سند مطابق با قانون به ثبت رسانیده و نسبت به احراز هویت کامل متعاملین یا وکیل آنها و درصورتیکه تردید داشته باشند باید دو نفر از اشخاص معروف و معتمد ، حضوراً هویت آنان را تصدیق نموده و مسئول دفتر مراتب را در دفتر ثبت به امضای مشهود رسانیده این مطلب در اجرای ماده ۵٠ قانون ثبت در خود اسناد قید نماید.
و سپس پس از امضاء  خلاصه معامله املاک مراتب به اداره ثبت اسناد که حاوی خلاصه معامله معاملات غیر منقول ثبت شده یا املاک ثبت نشده میباشد  ارسال میگردد خلاصه معامله ثبت شده پس از ثبت در دفتر خلاصه معاملات سپس در دفتر املاک ثبت میگردد وخلاصه معامله املاک ثبت نشده پس از ثبت در دفتر ضمیمه پرونده بایگانی میگردد متعامل میتواند عملیات ثبتی را بنام خود ادامه دهد و در اجرای ماده ۲۱۹ قانون مدنی با رعایت ماده ۱۹۰ قانون مدنی و ماده ۷۲ قانون ثبت کلیه معاملات راجع به اموال غیر منقوله که بر طبق مقررات قانونی آنها و اشخاص ثالث دارای اعتبار کامل و رسمیت خواهد بود شایان ذکر است منظور از ثبت ملک در متن فوق آمده است منظور از ثبت، ثبت در دفتر ثبت اظهارنامه در اجرای ماده ۱۲ قانون ثبت مصوب ۱۳۲۲/۳/۱۰ میباشد .