مراحل ثبت نام و اخذ سند برای املاک بدون سند:
- قانون تعیین تکلیف اراضی و ساختمان های ثبتی ” فاقد سند” شامل زمین ها و چهار دیواری ها ( بجز زمین هایی با کربری کشاورزی و باغات ) نمی شود و تنها ساختمان های احداثی را در بر می گیرد.
- ساختمان ها و زمین هایی با کاربری کشاورزی و باغات می بایست دارای سابقه ثبتی باشند به این معنا که برای آن ها پلاک ثبتی معین شده باشد.
- تنها برای املاکی می توان تقاضای سند کرد که دسترسی به مالک یا وراث (حداقل یکی وراث او به علت فوت یا مفقود الاثر بودن) مقدور نباشد . نکته مهم این که چنانچه فوت یا غیبت در حین رسیدگی به تقاضا و با استعلام از ثبت احوال قابل تشخیص می باشد و در صورت اثبات خلاف آن تقاضا از سوی هیات رد می گردد.
- این قانون مهلت و مدت انقضا نداشته و قانونی برای نسخ آن نیز تصویب نشده پس قواعد آن هم چنان پابرجا بوده فلذا هر وقت ساختمانی ساخته شود که حائز شرایط اخذ سند باشد می توان برای آن تقاضای سند نمود.
مرحله اول -مدارک مورد نیاز در این مرحله:
الف – در مورد املاک قولنامه ی:
1-فتوکپی از سند مالکیت ملک یعنی همان سند اولیه
2-قولنامه و یا قولنامه هایی که متقاضی را به مالک اولیه آن وصل می کند
ب – در مورد املاک دارای سند مشاعی:
1-سند مشاعی شخص متقاضی
2-در صورتی که سند مالکیت به نام شخص متقاضی نبوده باشد ارائه وکالت نامه های مربوط به آن
مرحله دوم- تهیه نقشه ملک با مختصات و فایل مربوط به آن(یو.تی.ام):
الف)پس از اطمینان حاصل کردن از وجود شرایط و مدارک فوق الذکر متقاضی می بایست با مراجعه به یکی از مهندسین نقشه کش نظام مهندسی و یا کارشناسان رسمی نقشه کشی دادگستری یا ثبت و از طریق بازدید ملک نسبت به تهیه نقشه با مختصات ( یو. تی . ام) اقدام نمایند.
ب)پس از تهیه این نقشه فایلی را که از سوی سازمان ثبت معرفی و ارائه شده با توجه به مندرجات و اطلاعات (یو.تی.ام)می بایست از طرف مهندسین نقشه کش تهیه و در اختیار درخواست کننده قرار بگیرد.
مرحله سوم-فراهم کردن مدارک زیر و تهیه عکس یا اسکن از آنها با پسوند (جی.پی.جی یا پی.ان.جی)با حداکثرحجم 150 کیلو بایت:
- اصل و فتو کپی مدارک هویتی از جمله شناسنامه و کارت ملی متقاضی
- فتوکپی از سند مالکیت اولیه ملک (البته در اسناد قولنامه ای)
- اصل و فتوکپی تمامی قولنامه های مرد استناد تا با مالکی که سند به نام او صادر شده است برسد. (در اسناد قولنامه ای)
- ارائه اصل سند مالکیت در اسناد مشاعی به نام متقاضی و فتوکپی صفحات اول ، دوم ، سوم ، صفحه مربوط به حدود ملک و همچنین توضیحات و صفحات انتقالات
- نقشه ملک با مختصات(یو.تی.ام)که توسط شخص درخواست کننده تهیه شده
- فرم تکمیل شده گواهی تعیین مختصات ملکی در فایل (اکسل)مربوطه{الزام ارسال این فایل لغو شده است}
- ارائه فیش بانکی بابت هزینه درخواست به مبلغ پانصد هزار ریال بهرشماره حساب بانکی سیبا به (۲۱۷۱۳۲۸۰۱۷۰۰۹ )بانک ملی. ( نیاز به اسکن این مورد نمی باشد)؟
همچنین شما می توانید مدارک خود را به یکی از کافی نت ها یا مراکزی که می توانند مدارک شما را اسکن نمایند ارائه نمائید تا این پروسه را برای شما انجام نمایند و آن را بر روی یک لوح فشرده (سی دی یا دی وی دی) یا فلش ریخته و به شما ارائه نماید در صورتی که دفتراسناد رسمی نیز امکانات اسکن مدارک را داشته باشد می تواند کار اسکن را در این مورد برای شما انجام نمایند.
مرحله چهارم -تکمیل فرم درخواست پذیرش (فرم اولیه) و دریافت شماره ورود به سامانه:
پس طی کردن مراحل فوق و تهیه مدارک لازم و عکس آن ها با در دست داشتن مدارک با مراجعه به یکی ار کافی نت ها یا دفاتر اسناد رسمی بخواهید فرم درخواست پذیرش را در سایت مربوطه (ثبت ملک دات آی آر ) تکمیل و شماره ورود به سامانه را اخذ کنید.
(www.sabtemelk.ir)
مرحله پنجم-ورود به قسمت تکمیل درخواست (اولین صفحه سامانه):
با استفاده از شماره ای که در مرحله قبلی دریافت کرده اید و همچنین با استفاده از کد ملی متقاضی
در این مرحله خود شخص و یا توسط دفاتر اسناد رسمی و یا کافینت ها می توان با شماره ای که در مرحله قبل دریافت نموده اید و همچنین کد ملی متقاضی وارد شده و درخواست خود را تکمیل نمائید.
مرحله ششم- ارسال مدارک مربوطه به واحد ثبتی:
پس از تکمیل کردن تقاضا، پرینتی از آن تهیه و با مدارکی که در مرحله سوم بیان شد به واحد ثبتی از طریق پست سفارشی ارسال و کد رهگیری بیست رقمی از دفتر پستی دریافت می کنید.
مرحله هفتم- ورود مجدد به همان سامانه:
(با استفاده کردن از شماره ورود و کد ملی) و وارد کردن شماره رهگیری بیست رقمی که از دفتر پستی دریافت کرده اید.
مرحله هشتم (مرحله نهایی):
به پایان بردن ثبت درخواست و همچنین دریافت شماره پرونده
