اظهارنامه قضایی یک ابزار قانونی است که در روند دادرسی مدنی، طبق قوانین مربوط، مورد استفاده قرار می‌گیرد. در برخی موارد ارسال آن اجباری و در برخی دیگر اختیاری است. به عنوان مثال، درخواست پرداخت شارژ ساختمان از ساکنین، نیازمند ارسال اظهارنامه توسط مدیر ساختمان است که در این حالت، ارسال آن الزامی است. اما در مواردی که برای استرداد وجه اقدام می‌شود، ارسال اظهارنامه به عهده فرد مطالبه کننده است.