یکی از متداول‌ترین و ساده‌ترین قسمت‌های هر صورتجلسه‌ای، تاریخ و مکان برگزاری جلسه است. در قسمت ابتدایی صورتجلسه یا سربرگ آن حتما تاریخ و ساعت برگزاری جلسه و مکان برگزاری را درج کنید.