زمانی پیش میاد که فردی اقدام به جعل یک سند می‌کند به هر نحوی امضا نوشته . تاریخ یا موارد دیگر که این جعل است . استفاده از سند مجعول زمانی است که فرد شخصا سند را جعل نکرده بلکه آن را استفاده کرده است که هر کدام آثار و مجازات متفاوت دارند. گاهی نیز جاعل و استفاده کننده از سند مجعول یک شخص است.