مانند اثبات مالکیت با قولنامه و سایر مسائل ملکی گرفتن سند برای مستثنیات نیز شامل یکسری اقدامات اداری و حقوقی است. برای این اقدامات ابتدا باید دانست که تشخیص منایع و اراضی ملی به چند قسم است و اراضی و منابع بایستی از این فیلترهای قانونی عبور کنند تا مشخص گردد که منابع ملی هستند یا مستثنیات .در زیر به مواردی که منجر به تشخیص این مهم می گردد اشاره شده است:
=استعلام از مراجع ذیربط
=تایید مامور و کارشناس بازدید کننده منطقه
=تکثیر در روزنامه کثیرالانتشار و روزنامه محلی
=در صورت عدم اعتراض به آگهی تایید سازمان مربوطه
