برای دریافت گواهی انحصار وراثت، وراث یا وکیل قانونی گواهی فوت متوفی را دریافت کرده و به همراه سه نفر شاهد به دفتر اسناد رسمی مراجعه می کنند.

شاهدان باید جزء آشنایان متوفی بوده اما از اقوام درجه یک ایشان نباشند. حضور شاهدان برای تایید ورثه بوده و سه شاهد باید گواهی بدهند که نام تمامی ورثه در استشهادیه انحصار وراثت ذکر شده است.