دلایل ارجاع به اداره سجل کیفری می‌توانند بسیار متفاوت باشد؛ برای مثال بسیاری از نهاد ها و ارگان ها برای اطلاع از سابقه و سوپیشینه کارکنانشان، درخواست گواهی می‌نمایند و یا ممکن است در پرونده ای اتهامی به شما وارد شود و شما سجل کیفری خود را به دادگاه ارائه دهید تا به عنوان یک مدرک قابل استناد، دید همه جانبه و درستی بر گذشته و سابقه شما داشته باشند؛ البته که دادگاه تمام این موارد را در طی فرایند دادرسی بررسی می‌کند؛ درهر صورت به دلایل متفاوتی ممکن است که شما به اداره سجل کیفری ارجاع داده شوید و البته که باید بدانید این ارتباط فقط به صورت حضوری نیست و میتوانید بدون نیاز به مراجعه حضوری به اداره سجل کیفری سوپیشینه خود را بیابید.