به طور کلی منظور از صورتجلسه سندی است که نتیجه صحبت‌های طرفین و توافق‌شان است. این سند شامل مسئولیت‌ها و وظایفیست که افراد متعهد می‌شوند تا در آینده آنها را انجام دهند. در حقیقت صورتجلسه برای کارهایی نوشته می‌شود که افراد توافق می‌کنند آنها را در آینده انجام دهند. اما این در حالیست که صورتمجلس در خصوص امور املاک و بررسی حدود تخصصی فنی است.