بهتر است گواهنامه فروش خودرو را در دو نسخه مشابه تنظیم نمایید. یک نسخه از آن به خریدار و نسخه دیگر نیز به فروشنده تحویل داده می شود. تعداد رونوشت‌ ها نیز باید در متن قولنامه ذکر گردد. همچنین بهتر است در هنگام وارد کردن اطلاعات از کاربن استفاده نمایید تا تمامی موارد درج شده در نسخه اول در نسخه دوم نیز به طور کامل کپی گردند.