هرگاه تشریفاتی که جهت تنظیم و صدور سند که در قانون ثبت اسناد و املاک پیش‌بینی‌شده است از طرف کارکنان و کارشناسان اداره ثبت رعایت نشده باشد ، می‌توان تقاضای ابطال سند نمود چون مقررات ثبتی از قواعد آمره بوده و عدم رعایت آن‌ها به اعتبار سند خدشه وارد خواهد کرد.

 اگر در تنظیم و صدور سند اشتباهاتی رخ دهد صلاحیت رسیدگی و رفع اشتباه و اصلاح آن با هیئت نظارت اداره‌ی ثبت است.