در تعریف سند مالکیت معارض آمده‌است سندی که نسبت به کل یا جزء محدوده سند که ابتدائاً از اداره ثبت صادر شده [ مؤخر بر سند اولیه] به‌ثبت رسیده باشد یعنی ابتدا نسبت به ملکی یک سندی صادر می‌شود و بعد از آن مجدداً سند دیگری نسبت‌به کل یا بعض همان ملک صادر می‌شود ، سند دوم را سند معارض می‌گویند. اگر هیئت نظارت تشخیص بدهد که نسبت به تمام یا بعض ملک ، سند مالکیت معارض صادر شده باشد ، خواه نسبت به اصل ملک یا حقوق ارتفاقی آن یا حدود آن به ترتیب ذیل عمل خواهد کرد :
۱_ سند مالکیت مقدم سندی که ابتدائاً صادر شده تا زمانی‌که به‌موجب حکم نهایی دادگاه باطل نشده باشد معتبر است ولی سندی که بعداً صادرشده نسبت‌به ملک سند معارض تلقی می‌شود .
۲_ اداره ثبت به محض اطلاع از صدور سند مالکیت معارض وجود سند معارض[ ثبت مؤخر ]و همچنین سند مالکیت مقدم [ثبت مقدم] را به دفاتر اسناد رسمی حوزه مربوطه ابلاغ می‌نماید و گزارش را جهت اتخاذ تصمیم قانونی به هیئت نظارت ارسال می‌کند .
