برای باطل کردن اسناد مالکیت ، نیاز است که شرایط قانونی خاصی رعایت شود. در صورتی که شرایط زیر وجود داشته باشد، می‌توان درخواست باطل کردن را مطرح کرد:
1=ارائه مدارک و شواهد معتبر: باید مدارک کافی برای اثبات نادرستی یا جعلی بودن سند در اختیار داشته باشید.
2=حضور مالک قانونی: تنها مالک قانونی ملک یا وکیل او می‌تواند درخواست ابطال سند را بدهد.
3=عدم استفاده از ملک توسط فرد دیگر: اگر فرد دیگری از ملک استفاده می‌کند، ابتدا باید تکلیف حق استفاده او مشخص شود.
