در صورتی که تمامی شرکا راضی به ساخت‌وساز در ملک مشاع باشند، باید توافق‌نامه‌ای بین تمامی‌ شرکا تنظیم شود؛ این توافق‌نامه می‌تواند رسمی باشد (یعنی در دفتر ثبت اسناد ثبت شود) یا غیررسمی باشد و صرفا بین شرکا نوشته شود. توصیه ما این است که حتما توافق‌نامه رسمی تنظیم کنید، چرا که اعتبار بسیار بیشتری خواهد داشت.

در توافقنامه ساخت و ساز مشاع به تمامی جزئیات مثل نوع بنا، هزینه‌ها و سهم هر شریک در آنها، و زمان‌بندی انجام کار توجه و آنها را واضحا قید کنید. همچنین مشخص کنید که پس از انجام ساخت و ساز، مدیریت و نگهداری بنا و تقسیم وظایف بین شرکا به چه صورت خواهد بود. همچنین شیوه‌های حل‌وفصل مشکلات و اختلافات محتمل را نیز قید کنید تا در صورت بروز مشکل فرآیند حل آن نیز مشخص باشد.