اگربرای یک ملک شش دانگ دو یا چند سند مالکیت در یک دفتر وصفحه وجود داشته باشد ومالک جهت انتقال کل یا جزو ملک به دفترخانه مراجعه نماید نحوه اخذ استعلام وتنظیم خلاصه معامله چگونه است؟

 در این حالت دو روش وجود دارد :

 روش اول: مالک با مراجعه به واحد ثبتی وارائه سند های مالکیت خود درخواست تجمیع وتبدیل آن به سند واحد را مینماید سپس به دفاتر اسناد رسمی مراجعه ومراحل اخذ استعلام وتنظیم خلاصه صورت میگیرد

روش دوم: استعلام یک سند مالکیت توسط دفاتر اسناد رسمی با درج در توضیحات استعلام مبنی بر وجود شماره سریالهای سند مالکیت دیگر در این دفتر وصفحه ازواحد ثبتی اخذ وواحد ثبتی نیز وجود شماره سریالهای سند را در پاسخ استعلام گواهی مینماید .سپس خلاصه معامله به میزان سهم مالک در این دفتر وصفحه تنظیم وبه واحد ثبتی ارسال میگردد.