با توجه به اهمیت دریافت این گواهی بهتر است بدانید که حتما ظرف ۱۰ روز پس از فوت متوفی یکی از افرادی که در عنوان‌های قبل نام بردیم به همراه مدارک‌هایی که در پاراگراف قبل ذکر کردیم باید به ثبت احوال مراجعه کند و اعلام وفات، متوفی را بکند. در صورتی که مدارک هویتی متوفی به هر دلیلی در دسترس نبود باید حتما ظرف مدتی که گفتیم به اداره ثبت احوال مراجعه و اعلام وفات بکند و در مراحل بعدی می‌توانند شناسنامه را تحویل دهند. بعد از فوت شخص این گواهی فوت است که به جای شناسنامه برای مراحل مورد نیاز کارهایی مانند انحصار وراثت مورد نیاز است.